Head of Administration

vor 5 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

 Head of Administration (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort
  • Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort
  • Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.)
  • Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste
  • Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards
  • Repräsentation des Standortes/der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Einen modernen Arbeitsplat
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten"). Senden Sie diese bitte bis zum an die International School of Management (ISM), z.Hd. der Präsidentin/Geschäftsführerin, Frau Prof. Dr. Audrey Mehn.


  • Head of Sales

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oak View Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Oak View GroupPart of Oak View Group (OVG), Rhubarb is a premium hospitality collective specialising in luxury event catering, restaurant dining and hospitality. Rhubarb deliver unique dining and venue management at some of the worlds most iconic locations. About the VenueRhubarb are excited to announce the incredible news of our upcoming venture at the...

  • Interim Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Die G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH sucht einen Interim Head of Operations (w/m/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.Als Interim Head of Operations (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.Die G&S GmbH steht...

  • Interim Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDieG&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbHsucht einenInterim Head of Operations (w/m/d)in Vollzeit am StandortHamburg.AlsInterim Head of Operations (w/m/d)übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.DieG&S...

  • Head of Development

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Westwind Real Estate Executive Search GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einenHead of Development(m/w/d) inHamburg.Nice to have: Erfahrung in den Assetklassen: Light Industrial, Gewerbeparks

  • Head of Dispatch

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUMINAIR Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben The Head of Dispatch is responsible for managing and supervising the flight dispatch and operational control functions. This role ensures the safe, legal and efficient execution of all flight operations. As the leader of the dispatch team, your responsibilities include overseeing daily operations, managing staff scheduling and training, and...

  • Head of Logistics

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWe are seeking a driven Head of Logistics (m/f/d) to join Buying Labs at our new, state-of-the-art warehouse in Hamburg-Billbrook as well as our dynamic company headquarters in Hamburg - Neustadt. In this key role, you will lead our logistics, transportation, and warehouse operations from shaping the long-term strategy to rolling up...

  • Head of Identity

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit 90.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität...

  • Head of Marketing

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Finally Freelancing ist die führende Beratung für Freelancer & Dienstleister im deutschsprachigen Raum.Wir helfen Selbstständigen, frei zu werden – wirtschaftlich und persönlich.Mit 2–3 Mio. € Jahresumsatz, einer starken Creator-Brand, messerscharfen Angeboten und über 1.000 Kunden stehen wir vor dem nächsten großen Sprung: Eine...

  • Head of Marketing

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Finally Freelancing ist die führende Beratung für Freelancer & Dienstleister im deutschsprachigen Raum.Wir helfen Selbstständigen, frei zu werden – wirtschaftlich und persönlich.Mit 2–3 Mio. € Jahresumsatz, einer starken Creator-Brand, messerscharfen Angeboten und über 1.000 Kunden stehen wir vor dem nächsten großen Sprung: Eine...

  • Head of Design

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job TitleHead of Design & Construction DACH (m/w/d)Job Description SummaryCushman & Wakefield is seeking a visionary and experienced leader to head its Design & Build business across the DACH region. As Head of Design & Construction, you will be responsible for driving strategic growth, operational excellence, and innovation within the Project & Development...