Head of Administration

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit


Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

 Head of Administration (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort
  • Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort
  • Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.)
  • Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste
  • Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards
  • Repräsentation des Standortes/der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Einen modernen Arbeitsplat
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten"). Senden Sie diese bitte bis zum an die International School of Management (ISM), z.Hd. der Präsidentin/Geschäftsführerin, Frau Prof. Dr. Audrey Mehn.


  • Head of Dispatch

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUMINAIR Vollzeit

    Ihre Aufgaben The Head of Dispatch is responsible for managing and supervising the flight dispatch and operational control functions. This role ensures the safe, legal and efficient execution of all flight operations. As the leader of the dispatch team, your responsibilities include overseeing daily operations, managing staff scheduling and training, and...

  • Head of Product

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GastroRocket GmbH Vollzeit

    Head of Product (m/w/d)Über unsGastroRocket ist ein wachstumsstarkes Start-up aus Hamburg mit einer klaren Mission: Wir wollen die Gastronomiebranche revolutionieren.Unsere Plattform hilft den jährlich46.000 Gastro Gründer:innen und Betreiber:innenvon Restaurants, Cafés, Bars, Foodtrucks und Co. dabei, schneller, einfacher und erfolgreicher ihren Betrieb...

  • Head of Research And Development

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Meet Life Sciences Vollzeit

    Head of R&D – Medical Devices (Class II and Class III)We are supporting a confidential medical device manufacturer that is seeking an experiencedHead of R&Dto lead product development across a portfolio of regulated Class II and Class III medical devices.This position is suitable only for senior professionals with a strong background in regulated medical...

  • Head of Global Data

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group - part of x1F Vollzeit

    Gestalte als Head of TM1 Planning Analytics mit uns die technologische Zukunft von accantec Verstärke unser Team an einem unserer deutschlandweiten Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, Heidelberg oder Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich seit mehr als 20 Jahren auf Business...

  • EVP Head of Innovation

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Purpose of the RoleThe Head of Innovation/Next Generation Platforms is a critical strategic leader responsible for driving scientific and technological breakthroughs that enhance Evotec's drug discovery and development capabilities. This role, reporting to the Chief Scientific Officer, a management board member, leads a dedicated R&D team, that looks into...

  • Head of Logistics

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Our CompanyWe are seeking a driven Head of Logistics (m/f/d) to join Buying Labs at our new, state-of-the-art warehouse in Hamburg-Billbrook as well as our dynamic company headquarters in Hamburg - Neustadt. In this key role, you will lead our logistics, transportation, and warehouse operations from shaping the long-term strategy to rolling up your sleeves...

  • Head of Audio

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deluxe Vollzeit

    JobHead of AudioDescriptionCompanyAs the world's leading multidisciplinary service provider, Deluxe underpins the media and entertainment industry, servicing content creators and distributors including Netflix, WarnerMedia, The Walt Disney Company, Amazon, Apple, Viacom, NBCU, Google, AT&T and many others, by providing Global Content Distribution,...

  • Head of Social Media

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du brennst dafür, Social-Media-Kanäle von Grund auf aufzubauen und Marken sichtbar zu machen? Du möchtest Triviar als starke Erlebnis-Marke weiterentwickeln und liebst es, authentischen Content direkt aus Kursen, Workshops und besonderen Erlebnissen zu produzieren – ob für Instagram, TikTok oder neue Formate?Dann bist du bei uns genau...

  • Head of Social Media

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du brennst dafür, Social-Media-Kanäle von Grund auf aufzubauen und Marken sichtbar zu machen? Du möchtest Triviar als starke Erlebnis-Marke weiterentwickeln und liebst es, authentischen Content direkt aus Kursen, Workshops und besonderen Erlebnissen zu produzieren – ob für Instagram, TikTok oder neue Formate?Dann bist du bei uns genau...

  • Head of Product

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GastroRocket GmbH Vollzeit

    GastroRocket ist ein wachstumsstarkes Start-up aus Hamburg mit einer klaren Mission: Wir wollen die Gastronomiebranche revolutionieren.Unsere Plattform hilft den jährlich Gastro Gründer:innen und Betreiber:innen von Restaurants, Cafés, Bars, Foodtrucks und Co. dabei, schneller, einfacher und erfolgreicher ihren Betrieb zu führen – digital, effizient...