Spezialist Office Administration

vor 22 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig

Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's

Du wirst:

  • Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen am Empfang
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon und im persönlichen Austausch
  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen)
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung bei Events
  • Reibungslose Abstimmung und Sicherstellung von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage 
  • Durchführung eigener, kleinerer Reparaturen sowie die Organisation von externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Hausverwaltung, Reinigungsservice und weitere Gewerke)
  • Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für kleinere handwerkliche Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um eigene Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
  • Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales "Du" bis zur Geschäftsführung.
  • Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.


Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg


  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Clinics Germany Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDie Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine...

  • Assistenz Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit 13.420 € - 16.400 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis? Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration. Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes...

  • Spezialist Stammdaten- und Kontenverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 2bd6171f-402c-4aa9-bd82-6cde65def1bd Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für das TeamAccount Maintenanceim BereichPayment und Administration Servicesam StandortHamburgoderFrankfurt am Mainsuchen wir zumnächstmöglichen ZeitpunktSie alsSpezialist* Stammdaten- und KontenverwaltungIhre Rolle im TeamDer Bereich Payment und Administration Services bearbeitet bereichsübergreifend die Neu- und Bestandskunden entlang der Customer...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit 13.420 € - 14.640 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis?Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration.Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes Office...

  • Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine spannenden Aufgabenfelder:Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie RechnungsprüfungMobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und...

  • Duales Studium Business Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und über Dich hinauswachsen kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und arbeitest von Anfang an direkt mit. Das ist der Job:Du...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit unsereren...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...