Assistenz Administration und Finanzen

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen.

Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen.

Aufgaben

Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben aus der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung, wie: Ein- und Ausgangsrechnungen, USt-Voranmeldungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung beim Jahresabschluss.

Für unsere internen Belange übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterial und Getränke, das Management der Zeiterfassung und das Führen der Personalakten.

Für bestehende Digitalisierungsprojekte übernehmen Sie die Planung und Steuerung.

Im Tages- und Projektgeschäft entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer bei strategischen und kommunikativen Themen und unterstützen bei Convenience Aufgaben in Abwesenheit der Kollegin.

Sie arbeiten in einem Team von zurzeit zwei Mitarbeiter:innen und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gerne im Bankwesen oder in der Steuer- und Rechtsberatung.

Gerne haben Sie bereits Erfahrung in Digitalisierungsprozessen gemacht.

Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion.

Mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation (Excel) gehen Sie routiniert um.

Benefits

Attraktives Einkommen

Bei uns erwarten Sie angemessene Gehälter, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit gibt.

Hochmotiviertes Team

Werden Sie Teil der Agusta Familie mit flachen Hierarchien. Sie bekommen Verantwortung und Spielraum für eigene Ideen, aber auch Sparring, wenn Sie es brauchen.

Standort

An unserem Standort im Herzen von Hamburg Winterhude arbeiten Sie in einem modernen, eleganten Büro. Zentral gelegen finden sich viele Restaurants und Cafés direkt vor der Tür.

Team-Events

Wir können nicht nur Arbeit: Unsere Team-, Sommer- und Weihnachtsevents sind kreativ, verbindend und schaffen auch abseits des Arbeitsplatzes ein fröhliches Miteinander. Zudem gibt's über das Jahr verteilt verschiedene leckere, gemeinsame Frühstück-, Lunch- und Afterwork-Events.

Küche

In unserer Küche haben wir immer frisches Obst, Kaltgetränke, Kaffee und Tee. Der gemütliche Sitzbereich und der Innenhof laden zum gemeinsamen Verweilen oder fröhlichen Austausch ein.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

  • Pflegekraft in der Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BHH Sozialkontor Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Pflegekraft in der Assistenz (m/w/d)Das Sozialkontor bietet Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung Assistenz- und Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung, Treffpunkte sowie Quartiersentwicklung und Freizeit- und Bildungsangebote.Im Senator-Neumann-Haus im Stadtteil Bergstedt wohnen Menschen mit neurologischen Erkrankungen,...

  • IT-Consultant Identity and Administration

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 30.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lufthansa Technik Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Weltmarktführer in der MRO-Branche, das geht nur mit den richtigen Menschen. Mit unserer Leidenschaft und unserem Qualitätsverständnis gestalten wir die Zukunft der Luftfahrt-Branche. Lass uns gemeinsam abhebenFAKTENStandortHamburgEinstiegslevelDirekteinstiegBerufsfeldAdministration / VerwaltungArbeitszeitVollzeitGehaltDie Gehaltsfindung erfolgt gemäß...

  • Personalreferent HR-Administration und Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICHTHYOL-GESELLSCHAFT Cordes, Hermanni & Co. (GmbH & Co.) KG Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Wirkt. Seit 1884.Seit rund 140 Jahren setzt sich die Hamburger Ichthyol-Gesellschaft für nach­haltige Gesund­heit ein. Unsere Wirk­stoffe aus natürlichem Schiefer­gestein sind welt­weit ein­malig und ermög­lichen eine wirksame und gut verträg­liche Thera­pie derma­to­logischer Erkrankungen. Mit Marken wie Ichtholan, Ichthraletten und Ichthotop...

  • Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR7 Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Projektmanagement sammeln können und suchen eine neue Herausforderung?Dann haben wir den passenden Job für Sie Im Rahmen einer Direktvermittlung sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) für das Projektmanagement für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der...

  • Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Erfahrene Assistenz Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland enomyc GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    enomyc – Wir gestalten den Mittelstand von morgen.Wir sind die europaweit agierende Beratung für mittelständische Unternehmen, die im Digital- und KI-Zeitalter profitabel wachsen wollen. Dich erwartet ein Umfeld, in dem unternehmerische Freiheit auf höchste Professionalität trifft: anspruchsvolle Projekte, interdisziplinäre Teams und erfahrene...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg City NordBeschäftigungsart: VollzeitEintrittsdatum: baldmöglichstFÜR LEBENSWERTE RÄUME VON MORGEN– werden Sie Teil des Teams der SICORE Real Assets GmbHDie SICORE Real Assets, ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere Teams managen...