Office Administration

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Clinics Germany Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben
Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
  • Koordination von Abläufen und internen Prozessen
  • Empfangs- und Assistenzaufgaben bei Besuchen
  • Organisation von Terminen, Posteingang und Postausgang
  • Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung des Teams im Office Management

Ihr Profil

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Warum wir?

  • Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
  • 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
  • Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
  • Teilzeitumfang: 15–25 Stunden pro Woche, an mindestens 4 Tagen pro Woche im Zeitraum zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
  • Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns
Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.

  • Spezialist Office Administration

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische...

  • Assistenz Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit 13.420 € - 16.400 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis? Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration. Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit 13.420 € - 14.640 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis?Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration.Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes Office...

  • Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine spannenden Aufgabenfelder:Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie RechnungsprüfungMobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und...

  • Duales Studium Business Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und über Dich hinauswachsen kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und arbeitest von Anfang an direkt mit. Das ist der Job:Du...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit unsereren...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...

  • Coordinator (m/w/d) Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MEDLOG Transport & Logistics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen für die MEDLOG Germany GmbH in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einemCoordinator (m/W/D) ADMINISTRATIONMEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleistungen. Mit einer Präsenz in 90 Ländern und über Mitarbeitenden ist MEDLOG einer der globalen Marktführer im Bereich Inlandtransporte und...