Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland necom Werbeagentur GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung und Office Management
  • Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
  • Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
  • Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation
  • Bewerbungsprozesse begleiten
  • On- & Offboardings einleiten
  • gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
  • interne Kommunikation und Koordination
  • Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
  • Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation
  • Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
  • Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
  • Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
  • Gelegentliche Kundenevents
Dein Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein
Warum wir?

Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.

Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch

  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 1:1 Überstundenabbau
  • betriebliche Altersvorsorge
  • das Glücklichmacher-Bonussystem
  • corporate benefits – Mitarbeiterangebote
  • einen zusätzlichen K.O. Tag
  • freien Brauchtumstag an Rosenmontag
  • 20 Tage pro Jahr Workation
Über uns

Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland necom Werbeagentur Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAdministrative Unterstützung und Office Management Organisation und Durchführung der Bewirtung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Bearbeitung von Post und E-MailsDatenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System HubspotVerwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation Bewerbungsprozesse...

  • Teamassistenz Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BioCampus Cologne Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz Facility Management & Büroorganisation (m/w/d) in TeilzeitMit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als m² repräsentative Büro- und...

  • Teamassistenz / Office Manager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstu

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Krampitz Communications Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Seit 2004 kommunizieren wir glaubwürdig und fundiert für die Erneuerbare-Energien-Branche. Zu unseren Kunden zählen Hersteller, Dienstleister, Veranstalter und Forschungsinstitute aus ganz Europa, die wir mit Kommunikationskonzepten, nationaler und internationaler Medienarbeit, (Online-)Events, Corporate Publishing und Social-Media-Kampagnen...

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Pflegedienstleitung Außerklinische Intensivpflege Im Raum Köln, Düsseldorf Und Wuppertal

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Willkommen bei der **bipG VOR ORT**- Wir sind ein Intensivpflegedienst der DEUTSCHEN **FACHPFLEGE**mit Hauptsitz in Koblenz und Zweigstellen im Saarland und in Nordrhein-Westfalen. Wir widmen uns der pflegerischen Versorgung intensivpflichtiger und pflegebedürftiger Menschen in Wohngemeinschaften und in ihrem Zuhause. Unser Wunsch dabei ist es, unseren...

  • Merchandiser (m/w/d) ) für REALME | Region NRW

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vor Ort GmbH Vollzeit

    Merchandiser (m/w/d) ) für REALME | Region NRWIdealwohnort: Region Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Münster oder BielefeldDie "Vor Ort GmbH" betreut ein umfassendes Netz von Kunden in der gesamten Bundesrepublik. Dazu gehören in erster Linie alle Filialen der Media- Saturn- Gruppe. Weiterhin sind wir mit einem speziellen Vertriebsteam auch in den...

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation?Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet...

  • HR & Teamassistenz (M/w/d) Gesucht

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Ballinos gGmbH Vollzeit

    **Standort**: Köln-Ehrenfeld | **Start**: 01.04.2025 | **Bereich**: HR & Organisation | **Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge fürs Detail und bist gerne mittendrin statt nur dabei?** Dann haben wir die richtige Stelle für dich. Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt**, die unser Büro organisiert, unser Recruiting...