Teamassistenz Controlling Teilzeit

vor 17 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
  • Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
  • Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen

Finance

  • Prüfung und digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
  • Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
  • Zuarbeit bei internen Controlling- und Reporting-Themen
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
  • Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

  • Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
  • Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
  • Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
  • Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen
Benefits
  • Urban Sports Club
  • Corporate Benefits
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamevents
  • Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
  • Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
  • Getränke, Snacks und Obst

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  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    vor 15 Stunden

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    Über UnsDie Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Kölncrossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Kölncrossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • Teamassistenz (w/d/m) in Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WE BUILD AI Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine Teamassistenz, die Office-Management, Organisation und Finance miteinander verbindet und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: | Job-ID: 942188Was wir zusammen vorhaben:Das REWE Center of Excellence (CoE) Privatisierung und Marktnetz Controlling koordiniert und unterstützt sämtliche betriebswirtschaftlichen Vorgänge, die in Verbindung mit REWE Kaufleuten stehen. Es entwickelt und optimiert Bewertungsverfahren und...

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    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BioCampus Cologne Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

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