Teamassistenz Facility Management

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BioCampus Cologne Vollzeit

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Facility Management & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Mit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als m² repräsentative Büro- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz Leiter Facility Management
  • Unterstützung bei Projektarbeiten im Bereich des infrastrukturellen und technischen Facility Managements
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang
  • allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und Erstellen von kurzen Texten wünschenswert
  • sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

  • abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstums-Standort für innovative Zukunftstechnologien in einem Tochterunternehmen der Stadt Köln
  • attraktives, sicheres Einkommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
  • dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
  • sehr gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
  • 19,5 h-Woche, 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
  • eigener kostenloser Parkplatz sowie Getränke
  • betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad

Der BioCampus Cologne und das RTZ fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter
innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber
innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte nennen Sie uns in Ihrer aussagekräftigen Bewerbung Ihren Gehaltswunsch, Ihre bevorzugten Arbeitszeiten und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Nattermannallee 1

50829 Köln

  • Fachkraft für Facility Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Vollzeit

    Deine Aufgaben:Überwachung und Sicherstellung des einwandfreien Betriebs der gebäudetechnischen AnlagenSteuerung und Koordination von externen Handwerkern und DienstleisternPlanung und Durchführung von Wartungs- und ReparaturmaßnahmenRegelmäßige Kontrollen der Gebäudeinfrastruktur und Einleitung notwendiger MaßnahmenUnterstützung bei...

  • Fachkraft Facility Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NKT Vollzeit

    Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Fachkraft Facility Management (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten Bei...

  • Koordinator Facility Management im Quartier

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metropol Immobiliengruppe Vollzeit

    Über unsWir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.AufgabenDu sorgst für den reibungslosen Betrieb und die hohe Lebensqualität im neuen ZOHO-Quartier Köln, einem modernen, autofreien Wohnviertel mit rund 230 smarten Wohnungen. Dabei verantwortest Du die technische, infrastrukturelle und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • Facility Management Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Starten Sie durch im Bereich Immobilien- und Liegenschaftsmanagement - zunächst in der Zeitarbeit mit Übernahmechance. Sie übernehmen Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften und gestalten Prozesse aktiv mit. Eigeninitiative, Genauigkeit und Organisationstalent sind hier genau richtig gefragt. Bringen...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Payments Inc. Vollzeit

    SummaryDescriptionSummary of This RoleOversees the design, planning, construction and maintenance of equipment, machinery, buildings, and other facilities. Plans, budgets, and schedules facility modifications, including estimates on equipment, labor, materials, and other related costs. Manages real estate transactions, lease negotiations, and contract...

  • Elektroniker / Elektriker als Objekttechniker / Haustechniker (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietet"Betreue, warte und optimiere elektrotechnische Anlagen – zuverlässig und kundenorientiert"Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als Objekttechniker / Haustechniker (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter...

  • elektroniker / elektriker als objekttechniker / haustechniker (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM FACILITY SOLUTIONS GMBH Vollzeit

    VOLLZEITKöln, DeutschlandMit Berufserfahrung Was der Job dir bietet"Betreue, warte und optimiere elektrotechnische Anlagen – zuverlässig und kundenorientiert"Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als Objekttechniker / Haustechniker (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das...

  • Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30...

  • kaufmännische / technische assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM FACILITY SOLUTIONS GMBH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEITKöln, DeutschlandMit Berufserfahrung Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit...