HR & Teamassistenz (M/w/d) Gesucht

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Ballinos gGmbH Vollzeit

**Standort**: Köln-Ehrenfeld | **Start**: 01.04.2025 | **Bereich**: HR & Organisation |

**Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge fürs Detail und bist gerne mittendrin statt nur dabei?**

Dann haben wir die richtige Stelle für dich. Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt**, die unser Büro organisiert, unser Recruiting unterstützt und unser Team noch besser macht.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation: E-Mails, Telefonate, Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für Trainer, Kunden und Bewerber
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Verträgen und der Verwaltung von Dokumenten
- Logistische Aufgaben: Materialien verwalten, Pakete packen und versenden
- Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen und Erstkontakt mit Kandidaten
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen
- Begleitung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess
- Unterstützung beim Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffachkraft, Industriekauffachkraft), eine vergleichbare Qualifikation oder ein laufendes Studium
- Interesse an HR, Recruiting und Teamorganisation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein offener und freundlicher Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Trello, Personio)
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktische Aufgaben zu übernehmen
- Ein Führerschein ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du hast an drei bis vier Nachmittagen von 13.30-17.30 Zeit zu arbeiten

**Was wir bieten**:

- Einblick in HR und Recruiting sowie die Möglichkeit, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum - eigene Ideen sind willkommen
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
- Ein modernes Office in Köln-Ehrenfeld mit guter Anbindung
- Deutschlandticket für deine Mobilität oder gleichwertigen, steuerfreien Sachbezug
- Firmenlaptop und Diensthandy für eine flexible Arbeitsweise
- Kostenlose Getränke im Büro

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: Bis zu 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Erfahrungen bringst du im Office-Management oder HR mit?
- Bitte bewerbe dich nur, wenn du in Köln lebst.
- Warum bist du die geeignete Kandidatin oder der geeignete Kandidat für diese Stelle?

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- HR/Teamassistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- verhandlungssicher Englisch (Wünschenswert)
- verhandlungssicher Deutsch (C1) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über IONOS SEWir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...

  • HR & Teamassistenz (M/w/d) - Organisationstalent Gesucht!

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Ballinos gGmbH Vollzeit

    **Standort**: Köln-Ehrenfeld | **Start**: Ab sofort | **Bereich**: HR & Organisation | **Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge fürs Detail und bist gerne mittendrin statt nur dabei?** Dann haben wir die richtige Stelle für dich. Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt**, die unser Büro organisiert, unser Recruiting...

  • Betriebsleitung AEMP

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die SterilGut gGmbH, ein Tochterunternehmen der Uniklinik Köln, übernimmt sämtliche Aufgaben der Sterilgutversorgung für die Uniklinik Köln und bietet darüber hinaus Beratung, Betreuung und Versorgung anderer Krankenhäuser in der umliegenden Region an.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland SterilGut GmbH Uniklinik Köln Vollzeit

    **Ihre Zukunft bei uns**: - Die SterilGut gGmbH, ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikum Köln AöR, übernimmt sämtliche Aufgaben der Aufbereitung und Sterilisation des Instrumentariums in der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) der Uniklinik Köln und bietet darüber hinaus Beratung, Betreuung und Versorgung anderer Krankenhäuser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Köln. Wenn Sie den Büroalltag souverän organisieren und gerne in einem motivierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und wirken Sie aktiv an einer erfolgreichen Zukunft mit. **Ihre...

  • Teamassistenz Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)** Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, bei der Sie sich täglich weiterentwickeln können? Es bereitet Ihnen Freude, Ihr Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für eine Position bei unserem etablierten Kunden im Raum Köln - und bringen Sie Ihre Stärken in ein...

  • Werkstudent:in (M/w/d) HR & Teamassistenz (Ca. 15-20 Std./woche)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Ballinos gGmbH Vollzeit

    **Standort**: Köln-Ehrenfeld | **Start**: Ab sofort | **Bereich**: HR & Organisation **Das erwartet dich bei uns**: Du unterstützt unser Team im Büro und bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und HR-bezogene Aufgaben. Deine Rolle verbindet klassische Teamassistenz mit Recruiting-Tätigkeiten - du hilfst, unser Trainer-Team weiter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland SRP GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind ein Team aus jungen und erfahrenen Köpfen mit 35 Mitarbeitern an den Standorten Köln und Bonn. Als international ausgerichtete und wachsende mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft beraten wir mittelgroße und große Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen sowie Privatpersonen. **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält, und hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Engagement und Zuverlässigkeit das Tagesgeschäft erleichtert und bereichert. Wir haben dein Interesse...