Teamassistenz / Office Manager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstu

vor 1 Tag

Köln, Deutschland Krampitz Communications Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Seit 2004 kommunizieren wir glaubwürdig und fundiert für die Erneuerbare-Energien-Branche. Zu unseren Kunden zählen Hersteller, Dienstleister, Veranstalter und Forschungsinstitute aus ganz Europa, die wir mit Kommunikationskonzepten, nationaler und internationaler Medienarbeit, (Online-)Events, Corporate Publishing und Social-Media-Kampagnen unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem großzügigen Industrieloft in Köln-Kalk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz / Office Manager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, die Aufgaben und Arbeitsprozesse selbstständig weiterzuentwickeln – egal, ob es um die Einführung neuer Software oder die Optimierung unserer Büroorganisation geht
  • Einen modernen Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlicher Einarbeitung und kontinuierlichem Austausch
  • Eine unbefristete Anstellung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Sozialräume, eine vollausgestattete Küche und einen Fahrradparkplatz

Diese Aufgaben gehen Sie an:

  • Mit Blick für´s Detail verantworten Sie an vier bis fünf Vormittagen pro Woche die gesamte Büroorganisation und übernehmen selbstständig administrative Tätigkeiten – von Auftragsbestätigungen über Einkäufe und Kundenpräsente bis zur vorbereitenden Buchführung
  • Mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit pflegen und aktualisieren Sie unseren Presseverteiler und versenden PR-Material mit dem Programm Hubspot
  • Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und erstellen Presseclippings
  • Außerdem unterstützen Sie uns bei telefonischen Nachfassaktionen und organisatorischen Aufgaben rund um Projekte und Veranstaltungen

Und das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen im Büromanagement oder Sekretariat mit
  • Sie haben Berufserfahrungen im Office Management und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
  • Sie interessieren sich für die Aufgaben und Abläufe einer PR-Agentur, die auf erneuerbare Energien spezialisiert ist. Im Idealfall bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem PR-/ Kommunikationsfeld mit
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten

Sie haben Lust, Organisation, Kommunikation und Teamspirit zu verbinden?

Dann werden Sie Teil unseres Agenturteams und schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Starttermin, Arbeitszeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ganz einfach direkt über Indeed.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Verena Bewermeyer von unserem Recruiting Partner Workfive unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kreditorenbuchhaltung (Teilzeit 20 Std./ Woche)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Industrieunternehmen. Das Unternehmen bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen in verschiedensten Bereichen die Chance sich in einem stark wachsenden Unternehmensumfeld zu etablieren und weiterzubilden. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kreditorenbuchhaltung (Teilzeit 20 Std./ Woche)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung (Teilzeit 20 Std./ Woche) JETZT BEWERBEN Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Industrieunternehmen. Das Unternehmen bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen in verschiedensten Bereichen die Chance sich in einem stark wachsenden Unternehmensumfeld zu etablieren und weiterzubilden. Jobactive...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Flexible Arbeitszeiten** - Dein Studium geht vor. Plane deine Arbeitszeiten gemeinsam mit uns. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Shared Services

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierteTeamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet...

  • Teamassistenz Shared Services

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sie lieben es, den Überblick zu behalten und möchten in einem kreativen Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist und ein familiäres Miteinander großgeschrieben werden? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem Architekturbüro in Köln, genau richtig.** **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung...