Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland necom Werbeagentur Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung und Office Management 
    1. Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
    2. Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen 
    3. Bearbeitung von Post und E-Mails
    4. Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
  • Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation 
    1. Bewerbungsprozesse begleiten
    2. On- & Offboardings einleiten
    3. gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
  • interne Kommunikation und Koordination
    1. Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
    2. Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation 
    3. Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
    4. Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten 
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
    1. Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
    2. Gelegentliche Kundenevents


Dein Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein


Warum wir?

Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.
 Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch

  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 1:1 Überstundenabbau
  • betriebliche Altersvorsorge
  • das Glücklichmacher-Bonussystem
  • corporate benefits – Mitarbeiterangebote
  • einen zusätzlichen K.O. Tag
  • freien Brauchtumstag an Rosenmontag
  • 20 Tage pro Jahr Workation


Über uns

Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.


  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

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  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a Vollzeit

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  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierteTeamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz (w/d/m) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WE BUILD AI Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine Teamassistenz, die Office-Management, Organisation und Finance miteinander verbindet und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du...

  • Teamassistenz Kommunikation

    vor 5 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BioCampus Cologne Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz Kommunikation & Büroorganisation (m/w/d) in TeilzeitMit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als m² repräsentative Büro- und Konferenzräume,...

  • Werkstudent Office Management

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Ort:[[location_obj]] |Vertragsart:Teilzeit, unbefristet |Job-ID:939248Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n engagierte:n und qualifizierte:nWerkstudent Office Management (m/w/d)am Standort Köln im Geschäftsbereich der HLS GmbHDu willst erste Berufserfahrung im Office Management sammeln und dabei die REWE Group von innen kennenlernen? Dann bist Du...

  • teamassistenz (m/w/d)

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  • teamassistenz (m/w/d)

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