HR Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO • Datenschutz & Informationssicherheit Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen und erfolgreichen Umfeld erwarten Dich spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n HR Assistant (m/w/d) für 20 Stunden in Teilzeit.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du erstellst Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen und verantwortest die sorgfältige Pflege.
  • Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
  • Du berechnest die variable Vergütung unserer Anwälte und BeraterInnen.
  • Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche und weitere HR-Termine.
  • Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und andere personalrelevante Dokumente.
  • Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen, denkst Abläufe neu und hilfst mit, unsere Personalprozesse effizient zu gestalten.
  • Du hast stets den Überblick über Fristen, Urlaubsübersichten, Vertretungen, Ein- und Austritte.

Das bringst Du mit

  • Du hast einen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst auch in lebhaften Phasen den Überblick.
  • Du hast Freude an digitalen Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

Bei uns erwarten Dich spannende und vielseitige Themen, bei denen Du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Strukturen mitwirkst.

Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse.

Eine offene, wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es Dir, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Deine Stärken einzubringen.

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem innovativen Umfeld mit modernen Arbeitsmethoden.

Darüber Hinaus Profitierst Du Von Unseren Benefits

  • Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket
  • Stilvolles Büro im Herzen Berlins mit Raum für Austausch und Zusammenarbeit
  • Zahlreiche Teamevents, die für echten Zusammenhalt sorgen

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  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BETA Systems Software AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.Beta Systems ist national und international mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Allgemeine InformationenDu möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ehotel AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei ehotel glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Allgemeine Informationen Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Product Promotion Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TalentHub HR Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Product Promotion Assistant, based in Berlin with some flexibility for remote work. The Product Promotion Assistant will assist in promoting products by coordinating events, managing customer interactions, and supporting sales initiatives. Responsibilities include organizing promotional events,...

  • Team Assistant HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview Welcome to NEON – where team spirit and enthusiasm are at the heart of our firm's cultureYou are a talented organiser who enjoys creating structure, keeping track of things and supporting a team with your positivity, reliability and hands-on mentality? Then we are looking for you – as the energetic backbone of our People & Culture team at...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Formel S Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung In den Leistungsbereichen Business Development, LeadGen/Marketing, Sales und Customer Success, Human Capital sowie Finance & Fundraising unterstützt Formel S Consulting seine Klienten ihr operatives Geschäft aufzubauen, auszubauen und weiter zu professionalisieren. Wir beraten unsere Kunden bei der konzeptionellen Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • HR-Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trinity Music GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten...