Team Assistant HR

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Overview

Welcome to NEON – where team spirit and enthusiasm are at the heart of our firm's culture
You are a talented organiser who enjoys creating structure, keeping track of things and supporting a team with your positivity, reliability and hands-on mentality? Then we are looking for you – as the energetic backbone of our People & Culture team at NEON
NEON is a modern, internationally active law firm with almost 100 employees in the heart of Berlin. We advise our clients on commercial law – with a particular focus on complex transactions and litigation. Our claim: legal excellence, technological innovation and human connection. Our team is dynamic, powerful and smart. We love what we do, live shared entrepreneurship and have fun – at work and beyond. With passion, competence and genuine team spirit, we successfully compete with the most renowned law firms in Germany. 
Our People & Culture team is passionate about ensuring that NEON not only excels legally, but also on a human level. To continue creating an inspiring environment where everyone feels positively energized and can thrive, we need you as a dedicated team assistant (f/m/d) on a full-time or part-time basis with at least 25 hours per week.

Your mission

You will support our three HR Business Partners in all aspects of office organisation and project work that arise in the day-to-day running of the firm – bringing your own structure and energy to the role. Your tasks will include:
  • You take on administrative tasks such as maintaining personnel files, document management, creating templates (e.g. references and contract amendments) and payroll preparations.
  • You are actively involved in our recruiting and onboarding processes: from publishing job advertisements and maintaining our employer profiles on recruiting platforms to applicant management and the evolution of our onboarding materials.
  • You assist in organising workshops, team events and projects to foster our law firm culture – contributing your own ideas.
  • You take on research tasks, smaller projects and anything else that the team is currently working on.
  • You coordinate enquiries from service providers, review offers and act as a communication bridge between service providers and our team.
  • At the interface with the marketing team, you will support employer branding projects and assist in the preparation of external events.


What we offer

You will work in our dynamic and highly committed People & Culture team in a supportive working environment. We also offer the following:
  • Appreciative and lively corporate culture (team lunches, after work events, running events, activity area with table tennis, table football, Switch and much more)
  • Unique compensation system with profit sharing – all employees participate in the firm's success
  • NEON.Rente: a company pension scheme with 100% employer contribution
  • NEON.HealthInsurance: a company supplementary health insurance for optimal prevention and private medical treatment in case of illness
  • Pluxee vouchers for break-time refreshments, BVG ticket reimbursement and employee discounts from Corporate Benefits
  • NEON.Family for family and work compatibility as needed: childcare cost support, special leave for sick children, family rooms and much more
  • 30 days of annual leave
  • Subsidised further training and support in developing new areas of responsibility
  • Central location on Ku'Damm with good public transport connections 
  • Climate-conscious working environment in a law firm that also supports social projects 
  • The world's best teammates, because chemistry is just as important to us as qualifications when hiring  


Your profile

You are enthusiastic, a team player and enjoy working with people? Perfect You should also have the following:
  • Commercial training or comparable qualification – ideally with initial experience as assistant or in HR 
  • Organisational talent with a structured, precise and independent work ethic
  • Enjoyment of administrative tasks and working with digital tools (e.g. MS Office, Acrobat, HR software, cloud services)
  • Strong service orientation and team spirit – you go all in and keep track of the big picture
  • Strong written and verbal communication skills – internally and externally, with tact and sensitivity
  • Discretion, reliability and a sense of responsibility when dealing with sensitive data
  • Enthusiasm for a dynamic environment in which processes can be actively shaped
  • Very good written and spoken German and English skills
  • Hands-on mentality and a pragmatic approach to everyday work life
  • Important to us: You are a great fit for us. Personality and mindset beat a perfect CV.

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BETA Systems Software AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.Beta Systems ist national und international mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ehotel AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei ehotel glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Allgemeine InformationenDu möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO • Datenschutz & Informationssicherheit Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungAllgemeine InformationenDu möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Allgemeine Informationen Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...

  • Wir suchen einen Team Assistant Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant Human Resources (m/w/d) in VollzeitHR Vollzeit DeutschlandHi, wir sind Spring. Wachse mit uns.Bei Spring geht es uns darum, unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie respektiert und wertgeschätzt werden. Als Gegenleistung für Dein Engagement und Deine positive Arbeitseinstellung bieten wir Dir einen sicheren und teamorientierten...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Product Promotion Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TalentHub HR Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Product Promotion Assistant, based in Berlin with some flexibility for remote work. The Product Promotion Assistant will assist in promoting products by coordinating events, managing customer interactions, and supporting sales initiatives. Responsibilities include organizing promotional events,...

  • HR Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Formel S Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung In den Leistungsbereichen Business Development, LeadGen/Marketing, Sales und Customer Success, Human Capital sowie Finance & Fundraising unterstützt Formel S Consulting seine Klienten ihr operatives Geschäft aufzubauen, auszubauen und weiter zu professionalisieren. Wir beraten unsere Kunden bei der konzeptionellen Planung und...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAs the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock...