HR-Operations Assistant
vor 2 Wochen
Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.
Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.
Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und
renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.
Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.
Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management
Aufgaben- Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
- Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
- Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
- Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
- Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
- Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten
- Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
- Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
- Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
- Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
- Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
- Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen
Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann schick uns Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BETA Systems Software AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSeit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.Beta Systems ist national und international mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAllgemeine InformationenDu möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ehotel AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBei ehotel glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO • Datenschutz & Informationssicherheit Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrJobbeschreibungAllgemeine InformationenDu möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem...
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HR Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro JahrAllgemeine Informationen Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...
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Operations Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Everest Carbon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEverest is a fast-growing deep-tech startup developing sensor technology essential for scaling negative emissions. Our mission is to enable 1 billion tons of CO₂ removal per year by 2035. In our first year we delivered hundreds of sensors across five continents.As our Operations Assistant, you'll be the operational backbone of the company, keeping our...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro JahrAdministrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDas im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrAdministrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...
