HR Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland BETA Systems Software AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.

Beta Systems ist national und international mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit in unserem Headquarter in Berlin einen

HR Assistant / Teamassistenz Human Resources (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du das Herzstück unseres HR-Bereichs. Du unterstützt dabei, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen, behältst den Überblick über administrative Themen und schaffst durch deine serviceorientierte Art ein positives HR-Erlebnis im Unternehmen.

Die Hauptaufgaben sind dabei:

  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen
  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (z. B. SAP S/4HANA) sowie Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
  • Organisation und Betreuung unserer Benefit-Programme
  • Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
  • Unterstützung in HR-Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Was uns wichtig ist:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder IT-nahen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in Personaladministration, Weiterbildung und Benefit-Management
  • Sicherer Umgang mit der MS Office Palette, Erfahrung mit HR-Systemen (SAP S/4HANA o. ä.)
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Was wir anbieten:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Arbeitsmittel
  • Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
  • Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)
Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich über unseren Online-Bewerberbogen. Wir freuen uns

Beta Systems Software AG

Friedrich Kniep

Director Human Resources

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland IHG Vollzeit 39.000 € - 43.000 € pro Jahr

    DescriptionDu liebst es, wenn alles seine Ordnung hat – und dabei noch gut aussieht? Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dichFür unser frisch eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ISiCO Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Allgemeine Informationen Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do's im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Product Promotion Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TalentHub HR Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Product Promotion Assistant, based in Berlin with some flexibility for remote work. The Product Promotion Assistant will assist in promoting products by coordinating events, managing customer interactions, and supporting sales initiatives. Responsibilities include organizing promotional events,...

  • Team Assistant HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview Welcome to NEON – where team spirit and enthusiasm are at the heart of our firm's cultureYou are a talented organiser who enjoys creating structure, keeping track of things and supporting a team with your positivity, reliability and hands-on mentality? Then we are looking for you – as the energetic backbone of our People & Culture team at...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Formel S Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung In den Leistungsbereichen Business Development, LeadGen/Marketing, Sales und Customer Success, Human Capital sowie Finance & Fundraising unterstützt Formel S Consulting seine Klienten ihr operatives Geschäft aufzubauen, auszubauen und weiter zu professionalisieren. Wir beraten unsere Kunden bei der konzeptionellen Planung und...

  • Content Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanson Search HR Team Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Content Marketing Assistant located in Berlin, Germany, with some work-from-home flexibility. The Content Marketing Assistant will be involved in tasks such as assisting in content creation and marketing campaigns, conducting market research, providing customer service support, and contributing to sales...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Probat SE Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    PROBAT B.V.HR Business Partner (m/f/d)For more than 155 years, PROBAT has stood for pioneering spirit and innovative strength in the coffee industry. Through targeted acquisitions in food processing, intensive technological knowledge exchange within the group of companies, and the expansion of a global service network, PROBAT has grown into a leading...