Office Management
Vor 4 Tagen
Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.
Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt.
Aufgaben- Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen
- Unterstützung im Recruiting und Onbaording von neuen Mitarbeitenden
- Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen
- Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen
- Pflege von Systemen, Tools und Zugängen
- Verantwortung des Büro-Managements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.)
- Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich
- Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur
- Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Tagen pro Woche im Kölner Office, dazu die Option auf Workations und längere Remote-Phasen.
- Jeden Monat erhältst du als Steuerfreier Sachbezug 30 Euro, die du frei einsetzen kannst, zum Beispiel für eine Urban Sports Mitgliedschaft.
- Ein Arbeitsumfeld mit echtem Start-up-Spirit, kurzen Entscheidungswegen, einer agilen Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackrunden und einem Mentoring-Programm.
- Klare Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Perspektiven für persönliches Wachstum.
- Ein offenes, inklusives, chancengleiches und diverses Umfeld.
- Weitere Vorteile wie Apple IT-Equipment (MacBook), regelmäßige Team-Events sowie kostenfreie Getränke, Obst und Snacks von Koro.
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Werkstudent:in Office Management
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland build a rocket GmbH VollzeitHEY YOUDu möchtest deine Fähigkeiten erweitern und erste praktische Erfahrungen im Office einer Kölner Marketingagentur sammeln? Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick? Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung als zentrale...
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Intern Office Management
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification VollzeitYour tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why thePeople&Cultureteam of experts are looking...
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Werkstudent:in Office Management
vor 19 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland build a rocket VollzeitHEY YOU Du möchtest deine Fähigkeiten erweitern und erste praktische Erfahrungen im Office einer Kölner Marketingagentur sammeln? Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick? Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung als zentrale...
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IT Project Management Officer
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKMS VollzeitEin guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...
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Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrTeamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...
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Office Management Working Student
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QuantCo VollzeitQuantCo is a fast-growing US-European Machine Learning start-up. We are seeking a part-time student to support our Cologne team in managing our office and shaping our culture. We are looking for: A highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills (in German and English). A team player who does not shy away from taking...
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Office Management Working Student
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QuantCo VollzeitQuantCo is a fast-growing US-European Machine Learning start-up. We are seeking a part-time student to support our Cologne team in managing our office and shaping our culture.We are looking for: A highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills (in German and English). A team player who does not shy away from taking...
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Werkstudentin Office-Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit 36.480 € - 46.800 € pro Jahr20 Std pro Woche // KölnOrganisieren liegt dir im Blut? Dann komm zu andagon – wo Struktur auf Teamspirit trifftBei uns bekommst du Einblicke hinter die Kulissen eines modernen IT-Unternehmens und wirst ein wichtiger Teil unseres Office-Teams. Neugierig?AufgabenDu bist aktuell immatrikuliert – z. B. in einem Studiengang wie BWL, Verwaltung,...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide VollzeitDeine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...
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Office Manager:in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...
