Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.
Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt.
Aufgaben- Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen
- Unterstützung im Recruiting und Onbaording von neuen Mitarbeitenden
- Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen
- Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen
- Pflege von Systemen, Tools und Zugängen
- Verwaltung der internen Doku
- Verantwortung des Büro-Managements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.)
- Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich
- Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur
- Impact: Bei uns hinterlässt jede Entscheidung Spuren, gestaltest Strukturen, Prozesse und unsere Kultur aktiv mit.
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit 1–2 Tagen pro Woche im Office in Köln, plus Option auf Workations und längere Remote-Phasen.
- Start-up-Spirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, lebendige Teamkultur.
- Fairness & Entwicklung: Transparente Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Chancen für persönliches Wachstum.
- Teamkultur: Agiles Arbeiten mit Feedbackschleifen, Mentoring und regelmäßigen Team-Events.
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Office Manager:in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide VollzeitDeine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine Office Managerin, die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH VollzeitPIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...
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Customer Success Manager:in
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studytube VollzeitMöchtest du eine Schlüsselrolle im Erfolg unserer Kund:innen spielen? Als Customer Success Manager:in bei Studytube hilfst du Unternehmen zu wachsen, indem du Lernen zugänglicher und effektiver machst. Du sorgst dafür, dass Kund:innen das Beste aus unserer Plattform herausholen, baust starke Beziehungen auf und entwickelst Strategien zur Optimierung...
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Finance Manager:in
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds VollzeitArt-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...
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Finance Manager:in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrArt-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit*Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...
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Office Management
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Key Account Manager:in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spotlight Unit VollzeitWir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung.Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis.Damit wir weiter wachsen, suchen wir...
