Office Manager:in

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide Vollzeit

Deine Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:

Office Management

  • Verwaltung und Abschluss von Verträgen
  • Steuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)
  • Sicherstellung eines sauberen, gepflegten und einladenden Büros
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Koordination des Reinigungsdienstes
  • Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen

Datenmanagement & Compliance

  • Vertragsmanagement
  • Brandschutz & Sicherheit

Assistenz der Geschäftsleitung

  • Reiseorganisation & Abrechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Internes Projektmanagement

Das bieten wir Dir

  • Junges, dynamisches Unternehmen
  • Engagiertes Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Büro mit attraktiver Lage, direkt in der Kölner Altstadt
  • Officehunde sind bei uns willkommen
  • Regelmäßige Team-Events
  • Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops, Attraktionen, Restaurants etc.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose TIMERIDES deutschlandweit
  • 20 % Rabatt auf unser Merch

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in Einkauf, Vertragsmanagement, Reiseorganisation und Office Services von Vorteil

Ja, wir machen Zeitreisen
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir aufgeschlossene und motivierte Kolleg:innen.

Bei uns findest Du ein tolles Team mit flachen Hierarchien, Abwechslung, spannenden aufgaben und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung insbesondere aus dem Bereich Office Management / Assistenz.

Über uns
Willkommen bei
TIME
RIDE

TIME
RIDE macht den Menschheitstraum des Zeitreisens wahr.

Unsere Gäste tauchen an unseren vier Senseums in Köln, Frankfurt, Dresden und Andechs mit allen Sinnen mitten in die Geschichte ein. Jeder
TIME
RIDE ist einzigartig und lässt das Lebensgefühl längst vergangener Zeiten wieder auferstehen.

TIME
RIDE GO sind Stadtrundgänge, die euch mit mobilen VR-Brillen direkt zu den historischen Originalschauplätzen führen. Spektakuläre Früher-Heute-Vergleiche sind garantiert.

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine Office Managerin, die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...

  • Customer Success Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studytube Vollzeit

    Möchtest du eine Schlüsselrolle im Erfolg unserer Kund:innen spielen? Als Customer Success Manager:in bei Studytube hilfst du Unternehmen zu wachsen, indem du Lernen zugänglicher und effektiver machst. Du sorgst dafür, dass Kund:innen das Beste aus unserer Plattform herausholen, baust starke Beziehungen auf und entwickelst Strategien zur Optimierung...

  • Finance Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds Vollzeit

    Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...

  • Finance Manager:in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit

    *Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

    Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Key Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spotlight Unit Vollzeit

    Wir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung.Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis.Damit wir weiter wachsen, suchen wir...