Office-Manager

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei Sonderthemen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen Planung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
  • Organisation von Dienstreisen und Unterstützung in Personalmanagement, Buchhaltung und PR
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung (E-Mails, Anfragen, Dokumente)

Ihr Profil

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in Organisation, Prioritätenmanagement und Koordination
  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr hohe Detailorientierung, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten

  • Zentrale Rolle mit direktem Einfluss und hoher Sichtbarkeit
  • Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Lava Recruitment Solutions Vollzeit

    Office Manager (m/f/d) part-time (20 hrs)Location: Munich, GermanyOur ClientIs a strategic partner for biotech and life sciences companies.Your ResponsibilitiesAs theOffice Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth day-to-day operations while managing the organization's basic IT infrastructure and support. Your key responsibilities...

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    vor 24 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als "Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und VerwaltungsablaufDabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...

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    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

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    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit

    Your missionBecome the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel a Miio Vollzeit

    Das erwartet dichWir suchen eine freundliche, offene und authentische Persönlichkeit, die gerne für andere da ist und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich alle bei Motel a Miio willkommen fühlen. Als Office Manager (m/w/d) schaffst du die Wohlfühlatmosphäre, in der wir als Team jeden Tag gemeinsam Großes bewegen können.Wichtig: Du bist Montag...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos AG Vollzeit

    Our Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way. Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for an energetic and people-driven Office Manager who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to...