Office Manager

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 days

Our Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.

Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.

We're looking for an
energetic and people-driven Office Manager
who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to work. You'll be the heartbeat of our office, ensuring everything runs smoothly while bringing life, culture, and community into our daily routine.

Your Mission:

  • Create a welcoming, inspiring, and well-organized workplace, which inspires people to come to the office in Munich, and support local initiatives across Germany.
  • Plan events, team activities, and initiatives that bring people together
  • Support a positive office culture, from small gestures to big celebrations
  • Take care of day-to-day office operations (supplies, coordination with vendors, facility management, etc.)
  • Be a trusted partner for HR and leadership to strengthen company culture and employee engagement
  • Ensure a safe work environment as 1
    st
    point of contact for emergencies
  • Work closely together with other offices and internal marketing

What You Bring:

  • A proactive, energetic attitude; you naturally lift others up and you bring a sparkle to the office
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Creativity and initiative; you don't wait for instructions to make things better
  • Excellent communication skills in German and English; our internal language is English, our local language is German
  • Previous experience in office management, event coordination, or people operations is a plus; your personality is leading

What We Offer:

  • The freedom to shape the atmosphere and culture of our Munich office
  • A supportive and international team that values collaboration and creativity
  • Accelerate your career with continuous professional development, training opportunities, and language courses
  • Thrive in a stable, healthy work environment and the chance to make it even better, within a privately owned company where employee satisfaction is the key to customer happiness
  • A part-time position between 3-4 days per week, giving you the flexibility to balance your work
  • On fulltime basis, salary indication EUR per year + bonus +30 vacation days

If you're ready to turn our office into a space full of energy, connection, and smiles, we'd love to hear from you.

At
PENTOS
, we believe in empowering our team members and fostering a collaborative spirit. Our team is a blend of young talents and experienced consultants who constantly learn from each other. Together, we strive to deliver exceptional solutions to our clients. Join a company that values innovation, excellence, and the well-being of its employees and be part of a forward-thinking organization where your contributions make a real impact.

PENTOS
is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

  • Office Manager

    vor 8 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Entrix Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Short FactsJoin us in our journey:The sustainable energy future depends on every megawatt-hour being intelligently managed to match the energy demand. Entrix is a Munich-based start-up whose intelligence enables the energy transition and unlocks the full value of flexible energy assets such as large batteries. To support our mission, we need you: a proactive...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 8 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...

  • Office Manager

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Steuerberaterin Renate Schnürch Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WER WIR SIND:Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten. Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups. Die Zusammenarbeit...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...