Office Manager

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
Your mission

Become the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.

You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of administrative and organisational tasks with precision, discretion, and a positive, can-do attitude. From coordinating events and handling logistics to ensuring day-to-day office excellence, you'll make sure everything (and everyone) stays connected and aligned.

While Munich will be your main base, your impact will extend far beyond it. You'll help nurture consistency, collaboration, and culture across our other European hubs in Paris, Barcelona, Pfäffikon, Belgrade, Sofia, Bucharest, and Skopje. Occasional travel will give you the chance to connect with colleagues in person and bring the deskbird experience to life across borders.

In this role you will
  • Manage our office operations in Munich and ensure smooth coordination across all European hubs.
  • Be the main point of contact for local office needs, such as co-working spaces, equipment, and logistics.
  • Plan and execute company-wide events, including our annual summit, offsites, and team bursts.
  • Collaborate with People, Finance, and Operations teams to manage event budgets and logistics efficiently.
  • Partner with external vendors, venues, and partners to deliver seamless events and great employee experiences.
  • Support internal communication and engagement around events, travel arrangements, and local office initiatives.
  • Create and maintain a sense of connection and culture across our distributed teams.
  • Develop processes and best practices for managing multiple hubs and events across regions.
What you need to be successful
  • 1-3 years of experience in office management, event coordination, or operations in a fast-paced or international environment (startup, scale-up, or similar).
  • Exceptional organisational and project management skills with sharp attention to detail.
  • Experience managing events and logistics across multiple European locations.
  • Hands-on mindset and ability to work independently while staying highly collaborative.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • Fluency in German and English (both required); additional European languages are a plus.
  • Willingness to travel across Europe for events and onsite coordination.
  • Based in or near Munich.
What's in it for you?
  • Create impact: Shape the physical and cultural experience of one of Europe's leading workplace tech companies.
  • Company-wide summit: Organise and attend our yearly get-together in exciting European destinations.
  • "Bursts": Coordinate and join department offsites across Europe.
  • Autonomy & creativity: Take ownership of projects and bring your ideas to life.
  • Dynamic international team: Work closely with passionate colleagues across multiple countries.
  • Learning & development: Access a yearly development budget for professional growth.

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Entrix Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Short FactsJoin us in our journey:The sustainable energy future depends on every megawatt-hour being intelligently managed to match the energy demand. Entrix is a Munich-based start-up whose intelligence enables the energy transition and unlocks the full value of flexible energy assets such as large batteries. To support our mission, we need you: a proactive...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Junior Real Estate Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Contabo GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein GestaltungsfeldWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten.  Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. In der Rolle bist du unser organisatorisches...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Contabo Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Dein Gestaltungsfeld Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten.  Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. In der Rolle bist du unser...