Office Manager
Vor 4 Tagen
Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als "Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)".
Aufgaben- Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf
- Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München
- Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
- Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration
- Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung
- Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten auf Homeoffice
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Lava Recruitment Solutions VollzeitOffice Manager (m/f/d) part-time (20 hrs)Location: Munich, GermanyOur ClientIs a strategic partner for biotech and life sciences companies.Your ResponsibilitiesAs theOffice Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth day-to-day operations while managing the organization's basic IT infrastructure and support. Your key responsibilities...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient VollzeitG+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Steuerberaterin Renate Schnürch Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrWER WIR SIND:Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten. Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups. Die Zusammenarbeit...
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro JahrReports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...
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Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Motel a Miio VollzeitDas erwartet dichWir suchen eine freundliche, offene und authentische Persönlichkeit, die gerne für andere da ist und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich alle bei Motel a Miio willkommen fühlen. Als Office Manager (m/w/d) schaffst du die Wohlfühlatmosphäre, in der wir als Team jeden Tag gemeinsam Großes bewegen können.Wichtig: Du bist Montag...
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrReports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland TYTAN Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro JahrTYTAN TechnologiesTYTAN ist ein junges Deep-Tech-Defense-Startup mit der Mission, die Wirtschaftlichkeit der Luftverteidigung durch skalierbare, kosteneffiziente und KI-gestützte Systeme neu zu definieren. Unsere autonomen Counter-Drone-Lösungen schützen Menschen und kritische Infrastruktur. Dafür vereinen wir ein Team mit tiefem Fachwissen in...
