Executive Assistant CEO

vor 21 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr


Deine Mission bei ucm:

Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert? Wie Entscheidungen entstehen, welche Logiken in einem CEO-System wirken – und was passiert, wenn Klarheit fehlt? Willkommen bei ucm. Wir bieten dir nicht ein weiteres Praktikum im PowerPoint-Modus, sondern zwei Monate direkter Verantwortung – an der Seite unseres CEOs.

Du bist der Filter, der schützt. Die Struktur, die trägt. Das zweite Gehirn im Alltag des CEOs. Du sorgst dafür, dass Tempo nicht in Chaos mündet – und Klarheit dort entsteht, wo andere nur Druck sehen.



Deine Aufgaben:
  • Steuere den Fokus – Koordiniere Termine, filtere Anfragen, halte die Inbox sauber und klar
  • Bring Ordnung ins Chaos – Recherchiere präzise, strukturiere Informationen, bereite Entscheidungsgrundlagen auf
  • Werde zum Kommunikationshub – Sei erste:r Ansprechpartner:in für interne Anfragen an den CEO
  • Halte den Alltag zusammen – Plane Reisen, bereite Unterlagen vor, sichere Übergaben und Abstimmungen
  • Unterstütze CEO-nahe Projekte – Verfolge Tasks, erkenne Engpässe, halte Prozesse am Laufen
  • Zuarbeit mit Verbindlichkeit – Unterstütze bei Legal-, Office- und Event-Themen mit Sorgfalt und Struktur
  • Denke mit, bevor du gefragt wirst – Du priorisierst, entscheidest und strukturierst – innerhalb deines Rahmens


Das bringst du mir:
  • Du studierst – was genau, ist zweitrangig. Entscheidend ist dein Drive 
  • Du arbeitest fokussiert, strukturiert und in hoher Taktung – ohne Qualität zu verlieren
  • Du denkst systemisch und entscheidest innerhalb deines Rahmens eigenständig
  • Du hast keine Angst vor Verantwortung – und keine Scheu vor Details
  • Du kommunizierst präzise und verbindlich – auf Deutsch (C2) und Englisch
  • Du bist digital souverän – Google Workspace, Slack, Notion o. ä. sind dir vertraut
  • Du willst Einblick, Einfluss und Verantwortung – nicht bloß Aufgaben


Warum ucm:

Wenn du wissen willst, wie Führung wirklich funktioniert, bist du bei uns richtig.
Nicht im Beobachtermodus. Nicht als Mitläufer:in. Sondern mittendrin – auf Augenhöhe mit unserem CEO.

  • Bei uns bekommst du kein standardisiertes Praktikum.

  • Du bekommst Verantwortung für Klarheit, Struktur und Fokus – im Zentrum eines High-Tempo-Unternehmens.

  • Du wirst nicht durch rotierende Abteilungen geschickt.

  • Du bekommst Einblick in echte Entscheidungsprozesse – und Zugang zu den Themen, die andere erst in 5 Jahren sehen.

Du wirst spüren, wie es ist, wenn kein Puffer zwischen dir und Führung liegt.
Du wirst merken, dass man auch in der Assistenzrolle führen kann – durch Haltung, Priorisierung und Exzellenz.
Und du wirst viel lernen. Über dich. Über Kommunikation. Über Verantwortung.

Unser Versprechen: Wir geben dir den Rahmen. Du füllst ihn mit Wirksamkeit.



Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als Studierende nutzen heute unsere Plattform  Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet. 

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


  • Executive Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.Unter dem Motto "Beste Burger – zum besten Preis – für alle" steht Burgermeister...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Senior Executive Assistant to 's Co-CEO and Founder

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    THE ROLE & THE TEAMAs a Senior Executive Assistant to Zalando's Co-CEO and Founder (all genders), you will partner closely with a leader who is driving business performance, strategic growth and organisational priorities. You'll operate at the centre of a complex, high-energy environment - anticipating needs, streamlining priorities, and ensuring focus...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fujitsu Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Transform your world with usFujitsu ist ein globaler Partner für die Digitale Transformation und hat sich zum Ziel gesetzt, die Welt nachhaltiger zu gestalten und mit Innovationen das Vertrauen in die Gesellschaft zu fördern. Mit rund Mitarbeitern unterstützt Fujitsu seine Kunden in über 100 Ländern, einige der größten Herausforderungen der Menschheit...