Executive Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fujitsu Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Transform your world with us

Fujitsu ist ein globaler Partner für die Digitale Transformation und hat sich zum Ziel gesetzt, die Welt nachhaltiger zu gestalten und mit Innovationen das Vertrauen in die Gesellschaft zu fördern. Mit rund Mitarbeitern unterstützt Fujitsu seine Kunden in über 100 Ländern, einige der größten Herausforderungen der Menschheit zu lösen. Das Dienstleistungs- und Lösungsportfolio für nachhaltige Transformation basiert auf fünf Schlüsseltechnologien: Computing, Networks, AI, Data & Security und Converging Technologies.

Wir bieten ein wertschätzendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und die individuelle Karriereentwicklung aktiv unterstützt. Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam haben wir die Zukunft vor Augen - und brauchen dafür Menschen mit Weitblick.

Bewirb dich jetzt als

Executive Assistant des Co-CEO Wayfinders Europe (m/w/d)

Legal Entity: Fujitsu Germany GmbH

Bist Du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst Du es, den Überblick zu behalten und proaktiv zu agieren? Dann bist Du bei uns genau richtig

Welche Aufgaben erwarten dich konkret?

  • Du koordinierst, planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer), inklusive Reisekostenabrechnungen
  • Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten und ad-hoc Aufgaben
    Administrative Tätigkeiten

Welche Qualifikationen solltest du mitbringen?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im internationalen Umfeld)
  • ein routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten und Flexibilität
  • ausgeprägtes Organisationstalent
    Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was bieten wir dir?

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • Mit Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in Führungs- oder Expertenlaufbahnen kannst du deine individuellen Karriereziele erreichen
  • Dich erwarten 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub sowie ein attraktives Gehalt
  • Profitiere von Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten
  • Nutze unsere ausgezeichneten Gesundheits- und Well-being-Programme
    Plane deine Zukunft oder deine nächste Weltreise – mit unseren Vorsorgeangeboten

Interessiert?

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich zu bewerben. Neben den Fähigkeiten zählen deine Persönlichkeit und dein Potenzial für uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen.


  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    SummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    At neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    SummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.Unter dem Motto "Beste Burger – zum besten Preis – für alle" steht Burgermeister...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pliant GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    ABOUT USPliant is a European fintech specializing in B2B payment solutions. Our modular, API-first platform helps businesses streamline spending, improve cash flow, and integrate payments into their financial workflows. Designed for industries with complex payment needs, such as travel and fleet, Pliant enables greater efficiency, control, and...