Office Management Assistenz

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Einleitung
Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.

Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung zeigen – strategisch, kreativ und mit viel Liebe zum Detail. Damit bei uns im Büroalltag alles rund läuft, suchen wir Unterstützung für unser Office Management-Team.

Umfang:
ca. 8–10 Stunden pro Woche.

Deine Rolle
Du unterstützt unsere Office Managerin im täglichen Agenturalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert – vom Briefkasten bis zum Kühlschrank. Dabei arbeitest du selbstständig, zuverlässig und hast ein Auge dafür, wo Hilfe gebraucht wird.

Deine Aufgaben

  • Organisation von Post, Paketen und Kurierdiensten
  • Unterstützung bei Einkäufen, Bestellungen und kleinen Botengängen
  • Auffüllen von Getränken, Snacks und Büromaterial
  • Ordnung und Sauberkeit in Küche, Lager und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei kleinen Instandhaltungen oder Verschönerungen (z. B. Pflanzen, Deko)
  • Mithilfe bei Teammeetings oder Agenturveranstaltungen

Anforderungen

  • Du bist zuverlässig, sorgfältig und packst gerne mit an.
  • Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.
  • Du bist freundlich, hilfsbereit und magst es, wenn alles seine Ordnung hat.
  • Erfahrung im Office Management ist kein Muss – wichtig ist, dass du Lust hast, Verantwortung für kleine, aber wichtige Aufgaben zu übernehmen.

Wir bieten

  • Ein Umfeld, in dem du deine Stärken voll ausleben und weiterentwickeln kannst
  • Spannende Projekte und namenhafte Kunden
  • Jährliche Pro-Bono Projekte, die das Team selbst vorschlägt, darüber abstimmt und umsetzt
  • Flexible Arbeitszeiten - Entscheide, wann du und dein Team am besten arbeiten können
  • Die Urlaubstage für Heiligabend und Silvester schenken wir dir
  • Steuerfreier monatlicher Zuschuss von 50€ für diverse Benefits
  • Yoga Angebot

Über uns
Die Sherpa Design GmbH ist eine Branding- und Design Agentur. Seit über zehn Jahren führen wir Marken durch strategische Kompetenz und ausgeprägter Leidenschaft für Design zum Erfolg. An unseren Standorten in Hamburg und Frankfurt betreuen wir unsere namenhaften Kunden in den Bereichen Brand Strategy, Brand Design und Brand Media.

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...

  • Interim Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...

  • Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Crew-Mitglieder gesuchtKommen Sie an BordSchiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden....

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

  • Project Management Officer(PMO)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXISCADES Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Profile:AXISCADES is a leading, end to end engineering solutions and product company. We bring expertise that caters to the digital, engineering, and smart manufacturing needs of large enterprises. With decades of experience in creating innovative, sustainable, and safer products worldwide, AXISCADES delivers business value across the entire...

  • Assistenz Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit unsereren...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Wagner Holding Hanseatische Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HAUSWIRTSCHAFTLICHE ASSISTENZ (w/m/d)Teilzeit / ab sofort1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen...