Management Assistenz

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr


Management Assistenz (w/m/d)

Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.



Aufgaben:

Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft 

Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

Organisation von internen und externen Meetings und Events

Erstellen von Präsentationen, Entwerfen von Texten und Pflege von Dokumenten und Vorlagen

Rechnungsprüfung

Administrative Unterstützung in Projekten

Optimierung von internen Strukturen und Prozessen



Anforderungsprofil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in der Immobilienbranche, im Bankwesen oder im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Assistenztätigkeit

Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

Fundierte Kenntnisse der Arbeit mit MS Office (insb. PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Teams)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Starke Kommunikationsfähigkeit, ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative runden Ihr Profil ab



Benefits:

Unbefristete Festanstellung bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche

Ein Jahresgehalt bis zu 75.000€ brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)

Eine attraktive Bonusregelung

30 Urlaubstage

Jobrad

Modernes Büro in bester Innenstadtlage

Regelmäßige Teamevents und Lunches





  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Wagner Holding Hanseatische Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HAUSWIRTSCHAFTLICHE ASSISTENZ (w/m/d)Teilzeit / ab sofort1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Crew-Mitglieder gesuchtKommen Sie an BordSchiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden....

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 30.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...