Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.
Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von aktuell rund 430 Schienenfahrzeugen für den Güter- und Personenverkehr in Europa, darunter rund 250 Lokomotiven und rund 180 Triebzüge und Reisezugwagen, mit einem Investitionsvolumen von rund 1,5 Milliarden Euro. Darüber hinaus entwickelt Northrail innovative Eisenbahninvestments für und mit internationalen Partnern und institutionellen Investoren. Zur Flotte im Management von Northrail gehören sowohl hochmoderne Elektro- und Hybridlokomotiven, innovative batterieelektrische Regionalzüge als auch traditionelle Rangier- und Universallokomotiven.
Wir beschäftigen aktuell rund 50 Mitarbeiter und suchen im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung
befristet
für sechs Monate
in Teilzeit
(20-30 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres weiterwachsenden Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager
(m/w/d)
Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
- Du kümmerst dich um allgemeine Belange rund um das Büroumfeld
- Du erledigst administrative Aufgaben für die Führungskräfte
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und Besucher
- Du bereitest Konferenzräume und Meetings vor und koordinierst das Catering für Besprechungen
- Du buchst Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst die Kreditkartenabrechnung der Geschäftsführung und arbeitest der Buchhaltung zu
- Du kümmerst Dich um das Bestellwesen für Getränke, Kaffee und den Obstkorb sowie des Bürobedarfs
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und bist zentrale Anlaufstelle für Kuriere und Lieferdienste
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du bist belastbar und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit
- Du bist diskret, zuverlässig und kommunikationsstark
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Eine sehr vielseitige und spannende Aufgabe in einem wachstumsstarken Unternehmen in einer Top-Zukunftsbranche
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege in einer persönlich geprägten Unternehmenskultur
- Freiräume für individuelles Wachstum in einem sich gegenseitig unterstützenden Arbeitsklima
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit MS 365 sowie moderne Arbeitsmittel
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland 9055d2d5-66fd-415f-8fc4-4b219d114211 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbHÜber unsDie M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit Produktionsstandorten in Oman und Vertriebsschwerpunkten in Europa und zukünftig den USA. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen ein etablierter Partner im internationalen Rohstoff-,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland UMCO GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIn dieser Rolle sind Sie nicht bloß Assistenz, sondern unsere Geheimwaffe im Hintergrund: Sie bringen Struktur in Gespräche, Ruhe in hektische Tage und Ordnung in die Projekte, bei denen manchmal zu viele Tabs offen sind.Bei Präsentationen, Recherchen, der Vorbereitung von Terminen und der Einhaltung wichtiger Fristen behalten Sie stets den Überblick....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HC HAGEMANN & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20 Stunden = 4 Std. / Tag) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen GeschäftSchriftliche und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrWir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Unser mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen arbeitet seit über 150 Jahren erfolgreich im Ingenieurbau, Hochbau, Wasser- und Hafenbau sowie Stahlbau.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrBackdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrAls Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland MARTENS & PRAHL Gruppe Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrAls Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis...
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Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrMarine Assekuranz ist ein unabhängig und international arbeitender Versicherungsmakler mit Schwerpunkt Schiffs- und Transportversicherungen.Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg wurde 1982 gegründet und ist seit 1989 Mitglied der Versicherungsmakler-Gruppe Martens & Prahl.Als hanseatischer Versicherungsmakler sind wir sowohl national als auch international...
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Assistenz der Niederlassungen Hamburg
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland impro Immobilienverwertung GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrSeit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung vonImmobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichenInsolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganzDeutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht.Aufgaben-Sekretariatsaufgaben inkl....
