Office Assistenz

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben
Du (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der Innenstadt

  • Organisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in Hamburg
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Kommunikation mit unsereren Dienstleistern im Office-Bereich und Steuerung der Abläufe
  • Bestellwesen und Beschaffungen
  • Du unterstützt auch das Team der Administration bei Buchhaltung und Rechnungswesen

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
  • Erste Berufserfahrung.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
  • Sorgfalt und Eigeninitiative.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1) sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Du wirst Teil eines motivierten Teams, durch das du ab Tag 1 direkt eingearbeitet und eingebunden wirst und in dem echter Teamspirit gelebt wird – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch bei Teamevents.
  • Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
  • Wir pflegen eine auf Dialog basierte Unternehmenskultur, wir setzen uns ein für Nachhaltigkeit und engagieren uns für wirtschaftliche, soziale und ökologische Verantwortung.
  • Du erhältst gute Arbeitsbedingungen: mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Du kannst dich bei uns entfalten und unsere Zusammenarbeit aktiv mitgestalten.
  • Wir bieten dir diverse Zusatzleistungen.

Über uns
Die KWHC GmbH ist eine Full-Service-Werbeagentur für Healthcare-Kommunikation mit Standorten in Hamburg (Innenstadt und Harburg) und München. Seit mehr als 25 Jahren verbinden wir erfolgreich die Bereiche Medizin, Medien und Marketing. Unsere Kunden sind pharmazeutische Konzerne und weitere Player des Gesundheitsmarktes. Mit unserem interdisziplinären Team setzen wir nationale sowie internationale Projekte um – digital, analog und hybrid. Bei uns arbeiten ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der InnenstadtOrganisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...

  • Assistenz Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen...

  • Interim Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Assistenz Markenrecht

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz Markenrecht (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Assistenz / Paralegal (w/m/d)  im Bereich Markenrecht sind Sie bei unserem Kunden, eine Anwaltskanzlei mit der Spezialisierung auf Markenrecht mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Verwaltung eines internationalen MarkenportfoliosUnterstützung bei der Anmeldung von Marken bei den...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Crew-Mitglieder gesuchtKommen Sie an BordSchiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden....