Persönliche Assistenz

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext
  • Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe
  • Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen)
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen
  • Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
  • Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups)
  • Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten
  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools
  • Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität
Benefits
  • Attraktives & faires Vergütungspaket
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen
  • Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings
  • Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung
  • Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze)
  • Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst
  • Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe
  • Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege
  • Arbeitsplatz im von Hamburg

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Care HC GmbH Vollzeit 27.200 € - 34.400 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer (m/w/d) zur Einzelversorgung eines im Rollstuhl sitzenden Kunden in der Sternschanze. Unterstützen Sie bei der Grundpflege, der Hauswirtschaft und der Betreuung im Alltag für Stunden/Woche (ab 17,32 Euro/Stunde). Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst (08 Uhr - 15 Uhr und 15 Uhr - 22:30...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Care HC GmbH Vollzeit 17.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer / Nachtwache (m/w/d) für die Versorgung einer jungen pflegebedürftigen Familie in Hamburg-Hamm.Unterstützen Sie unsere Kunden bei der Grundpflege, Reizschutzbetreuung und hauswirtschaftlichen Versorgung im Alltag.Die Arbeitszeiten sind von Uhr, einschließlich Wochenende.Eine ruhige,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland cf86ba89-0bf7-43e3-b593-4f72b9fc7d44 Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer (m/w/d) für die Versorgung einer jungen pflegebedürftigen Familie in Hamburg-Hamm.Unterstützen Sie unsere Kunden bei der Grundpflege, Reizschutzbetreuung und hauswirtschaftlichen Versorgung im Alltag.Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst Uhr / Uhr / Uhr), einschließlich Wochenende.Eine...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit 45.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit.Wir suchen eineTeamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...

  • Team Lilie

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt DuMenschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wechselhelden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Wechselhelden ist ein erfahrenes Team aus Energieexperten und Technikenthusiasten, in dem ehrliche Kommunikation und gegenseitige Unterstützung nicht nur versprochen, sondern täglich praktiziert werden. Mit unserem Wissen über Energiemanagement, Datenanalyse und Service arbeiten wir täglich daran Energiekosten transparenter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanse Ventures BSJ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unbefristet, Vollzeit · HamburgDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden, das das Hamburger Startup-Ökosystem prägt? Dann bist du bei uns genau richtigÜBER UNS:Hanse Ventures ist ein bundesweit agierender Company Builder und Venture Capital Investor. Wir unterstützen Startups von der ersten Idee bis...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Köster GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) der BereichsleitungTeilzeit Hochbau Hamburg unbefristet Das ist KösterWir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach...