Back Office Specialist

Vor 4 Tagen

Ingelheim am Rhein Germany Bertrandt Medical Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Back Office Specialist (m/w/d)
Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein
Was Sie erwartet:

Datenerfassung und Prozessmanagement:

  • Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System für verschiedene Stakeholder.
  • Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten.

Kommunikation und Beratung:

  • Strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail, Chat) mit Initiatorinnen und crossfunktionalen Ansprechpartnerinnen.
  • Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und systemischen Lösungen.

Administrative Aufgaben:

  • Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten.
  • Strukturierte Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen.

Pilotierung und Weiterentwicklung:

  • Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche und am Ausbau des Supports.

Qualitätssicherung:

  • Sicherstellung einer genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen.
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege.
  • Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen.
  • Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns 

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:
  •  Verantwortungsvolle Aufgaben 
  •  Mobiles Arbeiten 
  •  Eigenverantwortliches Arbeiten 
  •  Firmeninterne Kantine 
  • Konzernweites "Netzwerken" 
  •  Öffentliche Verkehrsanbindung 
  •  Internes Gesundheitsmanagement 
  •  Intensive Einarbeitung 
  •  Mitarbeiter-Events 
  •  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung 
Kontakt:
Maha Khan
Tel.:
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Maha Khan
Tel.:
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Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Back Office Specialist (m/w/d)

Ort: Ingelheim am Rhein

  • Back Office Support

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...

  • Specialist Commercial Back Office

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **Finanzdienstleistungsbranche** in **Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Specialist Commercial Back Office (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 670-16101 **Ihre Aufgaben**: - Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon - Verwaltung und Aktualisierung von Kundeninformationen -...

  • Back Office Support Regional Customer Meetings

    vor 14 Stunden

    Ingelheim am Rhein, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Unterstützen Sie uns: als Experten für...

  • Back Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ISD - Industrie Service für Datenverarbeitung Vollzeit

    Wir sind führender IT Service Provider und Beratungsspezialist für namhafte, global agierende Kunden. Mit innovativen Konzepten und exzellenten Service - und Beratungsleistungen begeistern wir unsere Kunden seit über 25 Jahren und zeigen ihnen neue Möglichkeiten zum Erfolg auf. Dies verdanken wir allein unseren aktuell über 170 Mitarbeitern. Um unseren...

  • Teamleitung Back Office Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bäcker Görtz Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung, statt nur Aufgaben abzuarbeiten Als Teamleitung Back Office Verkauf (m/w/d) bei Bäcker Görtz steuern Sie die operative Verkaufsorganisation, optimieren Prozesse und führen ein engagiertes Team. Wenn Sie anpacken, Entscheidungen treffen und sichtbare Ergebnisse schaffen...

  • Operational Specialist

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Back Office Regional Customer

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der Adiro GmbH!** Die **Adiro Personal GmbH** ist ein seit 2010 inhabergeführtes Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, geeignete Mitarbeiter bei Kunden zu platzieren, um so ein qualitatives **Kandidaten-Kunden-Matching** zu gewährleisten. Mit unserem Grundsatz, der bereits seit der Gründung der...

  • (Senior-) Specialist Back Office Operations

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Plutoneo Consulting GmbH Vollzeit

    **Plutoneo Consulting GmbH**: Wir sind die Experten für alle Themen rund um den Wertpapierprozess mit dem Schwerpunkt auf Middle - & Back-Office Prozesse. Zusammen mit und für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln und begleiten wir die innovative Transformation in Hinblick auf Prozesse, Organisationen und Menschen. Bei uns hast du die...

  • Back Office Support Regional Customer Meetings

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    **Aktiv Personal-Service - Unser Angebot**: **Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.** Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über **2.000 Mitarbeiter** an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen...

  • Vollzeitstelle Back Office

    Vor 4 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Wohntrends-Shop GmbH Vollzeit 33.600 € - 38.400 € pro Jahr

    Die Wohntrends-Shop GmbH ist ein junges und innovatives Startup im E-Commerce.Wir sind ein motiviertes Team, unterstützen uns gegenseitig, arbeiten datengetrieben und feiern unsere Erfolge. Die Arbeit ist sehr dynamisch, da der Markt und unser eigenes Wachstum ständig neue Herausforderungen bereit halten.Gemeinsam möchten wir den Handel und den Service...