Back Office Support Regional Customer Meetings

vor 16 Stunden

Ingelheim am Rhein, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstützen Sie unseren Kunden als Back Office Support Regional Customer Meetings (m/w/d) remote

Das ist zukünftig Ihr Job
- Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung
- Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier und firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes
- Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kollegen aus Vertrieb, Medizin, Market Access und Marketing
- Überwachung des Freigabeprozesses
- Systemseitige Steuerung der Veranstaltung
- Enge Abstimmung mit allen relevanten Innendienstfunktionen in Bezug auf Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance etc.
- Übernahme der Dokumentation von Arbeitsschritten wie bspw. Dokumentation von Vertragsrückläufen
- Unterstützung im Prozess der Offenlegung von Referentenhonoraren

Rahmenbedingungen
ortsunabhängiges Arbeitsmodell, remote

Gehaltsspanne
40.45.000€ Jahresbrutto

Projektlaufzeit
ab sofort für 2 Jahre gesichert, Option auf Verlängerung oder Übernahme

Warum bei uns bewerben?
- Wir unterstützen Sie im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Sie vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Sie ein
- Wir stellen Sie unbefristet an

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer ID82-90515-WI bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

  • Back Office Support Regional Customer Meetings

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    **Aktiv Personal-Service - Unser Angebot**: **Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.** Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über **2.000 Mitarbeiter** an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen...

  • Back Office Support

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...

  • Back Office Regional Customer

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der Adiro GmbH!** Die **Adiro Personal GmbH** ist ein seit 2010 inhabergeführtes Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, geeignete Mitarbeiter bei Kunden zu platzieren, um so ein qualitatives **Kandidaten-Kunden-Matching** zu gewährleisten. Mit unserem Grundsatz, der bereits seit der Gründung der...

  • Sales Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Foxess Netherlands BV Vollzeit

    **Job description** Take your next career step at FoxESS with an international team to make an impact in the global energy transformation driven by renewable energies and to lead the world to a green and sustainable future. **Your responsibilities**: Support the sales team in the ongoing development of existing and prospective FoxESS customers to ensure...

  • Back Office Specialist

    Vor 4 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Germany Bertrandt Medical Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Back Office Specialist (m/w/d)Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein Was Sie erwartet:Datenerfassung und Prozessmanagement:Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System für verschiedene Stakeholder.Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Back Office Customer Service Management - DACH & EU

    Vor 4 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland R-Biopharm AG Vollzeit

    Job DescriptionSachbearbeiter/in (m/w/d) Back Office Customer Service Management – DACH & EUR-Biopharm bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz. Mit Faszination und Freude prägen wir den Wandel in ein verantwortungs­bewusstes Gesundheitszeitalter. Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 1.400 Mitarbeitern und eines der führenden...

  • Empfangsmitarbetier rezeptions- Und Back Office

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Rezeptions - und Back Office Management in Frankfurt am Main suchen wir eine zuvorkommende Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Was Dich bei uns erwartet**: - Internationaler Kundenempfang - und Bewirtung - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mailingaktionen, Binden von Verträgen...

  • Regional Pre Sales Technical Support Manager in Germany

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Shanghai BSF Human Resources Co. Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job briefOur client is a globally leading IoT cloud platform company that aims to build an interconnected world through advanced AI and cloud platform technology. With presence in multiple countries worldwide, the company provides SaaS, private cloud, and smart industry solutions to benchmark customers, receiving consistent praise from clients. To further...

  • Meeting Assistant Secretarial Support

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • Global Sales Director

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We Welcome You - Get to know us** At Hyatt, we believe in the power of belonging and creating a culture of care, where our colleagues become family. Since 1957, our colleagues and guests have been at the heart of our business and helped Hyatt become one of the world's best and fastest-growing hospitality brands. Our transformative growth and the...