Back Office Regional Customer

**Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der Adiro GmbH**

Die **Adiro Personal GmbH** ist ein seit 2010 inhabergeführtes Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, geeignete Mitarbeiter bei Kunden zu platzieren, um so ein qualitatives **Kandidaten-Kunden-Matching** zu gewährleisten. Mit unserem Grundsatz, der bereits seit der Gründung der Adiro Personal GmbH bestand hat, **fair**, **persönlich** und **effektiv** zu arbeiten, sind wir bereits seit über **10 Jahren** erfolgreich die Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Da bei uns der Mensch im Vordergrund steht, ist uns die persönliche Nähe zu unseren Kunden und Kandidaten wichtig. Das ist der Grund, weshalb wir alle unsere Kandidaten zu einem unverbindlichen **Karrieregespräch** in unsere Niederlassungen einladen. Hierbei können in ungezwungener Atmosphäre all Ihre ambitionierten **Ziele** und **Möglichkeiten** diesbezüglich besprochen werden. Im Anschluss werden unsere Projektmanager fair und effektiv die besten Positionen auf dem Arbeitsmarkt für Sie ausloten und den Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern herstellen.

Für einen renommierten Pharmaziekonzern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei **Back Office Support Regional Customer (m/w/d)**.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung
- Strukturierte Kommunikation mit dem Außendienst, Erfassung aller notwendigen Informationen zur Durchführung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System Veeva Events
- Enge Abstimmung mit für die Veranstaltung zuständigen Außendienstmitarbeitenden und RSM per Telefon, Teams & Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
- Spezialisierung auf Veeva Events Prozess, Start und Überwachung des Freigabeprozesses sowie Sicherstellung der rechtzeitigen und richtigen Informationshinterlegung
- Enge Abstimmung mit allen relevanten Innendienstfunktionen in Bezug auf den Veeva Events Prozess
- Einpflegen von fehlenden Informationen, erneuter Start des Prozesses in Abstimmung mit dem Außendienst

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit inkl. Servicegedanke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartner*innen

Durch die lange Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen der Arbeitswelt und die Vermittlung von Mitarbeitern unterschiedlichster Qualifikationsstufen, können Sie sich bei der Suche nach einem perfekt für Sie geeigneten Arbeitsplatz auf uns verlassen. Durch das große Netzwerk und die breitgefächerten Möglichkeiten eines Unternehmens wie Adiro Personal GmbH, lassen sich optimale Lösungen und **Kandidaten-Kunden-Matchings** herstellen. Vertrauen Sie auf eine **professionelle**, **faire** und **persönliche** Beratung für Ihren **Traumberuf**.

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**Kontaktdaten**:
✆ 06131 49 74 76 1
✉ Mainz(at)adiro.eu

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Art der Stelle: Vollzeit