Operational Specialist

**Vorteile**
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Der Job**
- Responsible/in charge to support consultation efforts in BDS (Biostatistik & Data Sciences) Operations through collection and preparation of relevant information needed for analysis
- Prepares and sends communications relating to Strategic Country Lists and Country Allocation to Business Regions. Maintains distribution lists for such communications
- Monitor the Feasibility Mailbox and manages queries from the Business Regions & Trial teams
- Sets up Country Feasibility trainings and liaises with trial teams for training materials (responsible for Q&A, video recordings and subsequent filing of documentation)
- Manages activities associated with country outreaches (communication, follow-up on deadlines, collation of results etc.)
- Creates and maintains folder structures in MS Teams for country outreach and country allocation
- Reviews & analyzes Focus and CTMS Reports regarding baselines/plan dates and supports maintenance of timelines in the various systems
- Reviews and prepares tables from various benchmark databases in order to support the team members in the assessment of program and trial benchmarks
- Conducts administrational support such as the preparation, consolidation and documentation of Excel and Power Point analysis
- Establish Gantt Charts
- Support of preparation of Benchmark Analysis, Checking Data, creating Tables. construct queries and store results, summarize and link to results
- Maintain agenda and minutes for team meeting or Radar meeting, act as timekeeper in the meetings

**Das bringen Sie mit**
- Bachelor's degree (business administration, life sciences or similar preferred) or equivalent education/experience, Master's degree or PhD is a plus
- independent working and dilligence
- Enjoy working with numbers and quantitative analysis
- Strong communicator, positive mindset, agile and flexible
- professional communication and behavior towards team members and senior managers
- fluent written and spoken English
- MS-Office, advanced knowledge of Excel and SharePoint, working in and with large data bases and numbers

**Sonstiges**
- 40% Homeoffice möglich
- Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung und Übernahme

**Für wen wir suchen**
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Operational Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

**Kontaktinformationen**
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Operations Manager (m/w/d), Operations Analyst (m/w/d), Process Improvement Specialist (m/w/d), Supply Chain Specialist (m/w/d), Logistics Coordinator (m/w/d), Business Operations Associate (m/w/d)

NLWiesbaden

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort