Back Office Agent

Wir sind führender IT Service Provider und Beratungsspezialist für namhafte, global agierende Kunden. Mit innovativen Konzepten und exzellenten Service - und Beratungsleistungen begeistern wir unsere Kunden seit über 25 Jahren und zeigen ihnen neue Möglichkeiten zum Erfolg auf. Dies verdanken wir allein unseren aktuell über 170 Mitarbeitern. Um unseren Erfolgskurs weiter fortzusetzen, suchen wir für unser Team in **Ludwigshafen am Rhein** einen **Back Office Agent**: **Ihr Alltag bei uns**: Als Back Office Agent besteht Ihre Aufgabe im Wesentlichen darin, unsere verschiedenen Abteilungen im Kundenkontakt durch die Bereitstellung von Dokumenten und Informationen zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben wie die Pflege des ERP-Systems, die Pflege des CRM-Systems, die Prüfung von Lieferantenangeboten, die Erstellung von Aufträgen, die Datenverwaltung und vieles mehr. Im BackOffice können Sie auch Ihr Fachwissen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Informationstechnologie und anderen Bereichen einbringen. Das BackOffice ist das Herzstück von ISD FENIQS, daher werden Sie eng mit allen unseren Abteilungen zusammenarbeiten. **Was Sie auszeichnet**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss - Artikelanfragen bei nationalen Lieferanten - Unterstützung bei Beschaffung und Verkauf - Sehr enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen als administrative Unterstützung beim Projekt-Onboarding - Zentrale Anlaufstelle für interne Hardware (Inventar) - Kontrolle der Liefertermine - Koordinierung von Lieferanten - und Artikelstammdaten - Schnittstelle zu Vertrieb, Finanzbuchhaltung & Fachbereichen - Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Selbstständige, effiziente und nachhaltige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an Dynamik - Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab **Was uns ausmacht und was wir bieten**: - Wir haben flache Hierarchien und leben eine Eigentümerkultur, bei der persönliche Erfolge und besondere Leistungen im Mittelpunkt stehen - Wir ermöglichen Ihnen eine steile Lernkurve, das Tempo bestimmen Sie dabei selbst - Bei uns können Sie unternehmerische Verantwortung übernehmen und aktiv an der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitarbeiten - Unser Associate Programm erlaubt es jedem Mitarbeiter Mitunternehmer zu werden, sich am Kapital des Unternehmens zu beteiligen und am gemeinsamen Erfolg finanziell zu partizipieren - Wir setzen auf eine individuelle Karriereplanung statt auf vordefinierte Laufbahnen, im Zentrum aller Überlegungen steht der einzelne Mitarbeiter - Bei uns arbeiten Sie mit modernsten Technologien in einem innovativen Umfeld - Es erwartet Sie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet. Ihre Einarbeitung erfolgt "on the job" in einem engagierten, kompetenten Team. Dabei steht Ihnen von Anfang an ein Mentor zur Seite, der Sie auf Ihrem Berufsweg begleitet und unterstützt Deine professionelle Arbeit in unserem anspruchsvollen Umfeld sichert uns den Erfolg von morgen. Jeder Mitarbeiter bedeutet bei uns mehr als eine Personalnummer: Wir gehen mit Dir voran, fordern und fördern, was in Dir steckt. Willst Du unser entscheidender Faktor sein? Dann bewirb Dich bei uns. **So bewerben Sie sich bei ISD FENIQS**: - Klicken Sie auf den _-Button_ und nutzen Sie unser DSGVO-konformes Bewerbungstool, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sicher zu übermitteln. - Sobald wir Ihre Unterlagen gesichtet haben erhalten Sie Feedback von uns (weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier)