Office Assistant DACH

Location

Berlin

Discipline:

Sales

Job type:

Permanent Part Time

Job ref:

011587

Wir suchen fÿr unser wachsendes Team in der DACH-Region eine Teilzeit-Bÿroassistentin (bzw. einen Assistenten) DACH (22 Std. bzw. 4,5 Std. tÿglich) (m/w/d) in Berlin.

Die Bÿroassistenz DACH ist verantwortlich fÿr die fristgerechte administrative und operative Unterstÿtzung der Vertriebs-, Marketing- und Bÿroabteilungen sowie des Kundendienstes und der Finanzabteilung der gesamten DACH-Region mit Sitz in Berlin. Sie sind quasi die "gute Seele" im Berliner Bÿro und koordinieren Terminanfragen von Seiten des Headquarters in Sÿdengland fÿr das DACH-Team sowie lÿnderÿbergreifende Projekte und Sie unterstÿtzen das Management bei der Organisation von Veranstaltungen – inklusive Vertriebstagungen, Board Meetings und Produktprÿsentationen fÿr unsere Kunden. Diese Position gewÿhrleistet den reibungslosen Ablauf im Bÿro, sorgt fÿr eine genaue Dokumentation, unterstÿtzt das Vertriebsteam bei der Dokumentation und Kundenkommunikation und trÿgt durch zeitnahen und professionellen Service zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei. Durch die Koordination interner Aktivitÿten, durch aktive und vorausschauende Kommunikation, durch die Verwaltung der Arbeitsablÿufe im Bÿro und durch die Unterstÿtzung bei vertriebsbezogenen Aufgaben trÿgt die Bÿroassistenz DACH ergebnisorientiert zum effektiven und reibungslosen Tagesablauf bei und unterstÿtzt die kommerziellen Wachstumsziele des Unternehmens.

Es handelt sich um eine anspruchsvolle Position mit hohem Arbeitsaufkommen, in welcher Sie Teil einer dynamischen Tochtergesellschaft eines profitablen britischen Unternehmens mit ambitioniertem Wachstumspotenzial werden. Sie verfÿgen ÿber fundierte, nachweisbare Erfahrung als Administrator/Office Manager sowie ÿber Erfahrung in der administrativen Unterstÿtzung eines dynamischen Teams und beherrschen Excel und Word. Sie gewinnen Ihr Umfeld mÿhelos durch Ihr bestimmtes und stets freundliches Auftreten und Sie ÿberzeugen durch kreative Ideen, durch Ihren Humor und Ihre positive Energie.

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We are looking for a part-time office assistant (m/f/d) for our growing team in the DACH region (22 hours or 4.5 hours per day) in Berlin.

The DACH office assistant is responsible for timely administrative and operational support for the sales, marketing, and office departments, as well as customer service and finance departments across the entire DACH region, based in Berlin. You will essentially be the "heart and soul" of the Berlin office, coordinating meeting requests from the headquarters in southern England for the DACH team, as well as cross-country projects, and assisting management in organizing events – including sales meetings, board meetings, and product presentations for our clients. This position ensures smooth office operations, maintains accurate documentation, supports the sales team with documentation and customer communication contributes to increasing customer satisfaction through prompt and professional service. By coordinating internal activities, through positive and proactive communication, by managing office workflows, and by supporting sales-related tasks, the DACH office assistant contributes in a results-oriented way to an effective and smooth daily routine and supports the company's commercial growth objectives. This is a demanding position with a high workload, in which you will become part of a dynamic subsidiary of a profitable British company with ambitious growth potential.

You have solid, proven experience as an administrator/office manager as well as experience in providing administrative support to a dynamic team and are proficient in Excel and Word. You effortlessly win over those around you with your confident and always friendly demeanor, and you impress with your creative ideas, your humor, and your positive energy.