Office Assistant

vor 4 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Viafon GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?

Dann bewirb Dich jetzt als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
  • Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
  • Reiseplanung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Unsere Benefits für Dich:

  • Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
  • Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
  • Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1
  • Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
  • Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse

Wir freuen uns Dich kennenzulernen

Deine Lieblings-VIAFON


  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Productsup Vollzeit

    Job DescriptionYour role and goalsAre you a highly organised person who enjoys being the go-to person in an office? Do you find satisfaction in creating a smooth and welcoming environment where your colleagues can do their best work? Then join us at Productsup We are looking for an Office Assistant for our Berlin headquarters to be the friendly and reliable...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Habyt Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    About the roleHousing is hard. One size rarely fits all, and it's a hell of a process. As the largest flexible housing company globally, Habyt's mission is to provide access to housing anywhere, for everyone. Our drive is to create solutions with a digital-first approach, making every move easy, and every house a home. If you are passionate about real estate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland R Renewables Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you an organized, proactive, and detail-oriented professional who thrives in a dynamic, fast-paced environment? Join us as aSenior Office Assistantand play a key role in ensuring the smooth and efficient operation of our office, supporting our teams, and contributing to the overall employee experience.Your Responsibilities:1. Administrative Office...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NexaSphere Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant Role Description and QualificationsRole Overview:TheAdministrative Assistantis a key support role within an organization, responsible for performing a variety of administrative, clerical, and office management tasks to ensure that day-to-day operations run smoothly. This role involves managing schedules, coordinating meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Company Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...