Back Office Assistant
Vor 5 Tagen
Job Description:
We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.
Responsibilities:
Perform general administrative duties such as data entry, filing, and documentation.
Support communication between internal departments and external partners.
Prepare reports, manage schedules, and assist with office coordination.
Handle email correspondence and maintain databases accurately.
Assist with financial or HR-related paperwork when needed.
Ensure smooth daily operations and provide support to the management team.
Requirements:
Excellent organizational and multitasking skills.
Strong communication skills and attention to detail.
Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace tools.
Previous experience in administrative or support roles is an advantage.
Ability to work independently and collaboratively in a hybrid setup.
English fluency required; German is a plus.
Benefits:
Hybrid work environment (remote + office in Berlin).
Supportive and international team culture.
Opportunities for skill development and career growth.
Flexible working hours and stable workload.
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Mitarbeiter Back Office
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.Für unseren Geschäftsbereich Einkauf und Logistik mit Sitz in der Helios Unternehmenszentrale in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter Back Office (m/w/d)Das erwartet SieSie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und dem Produktmanagement...
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Assistant Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDas im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Habyt Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrAbout The RoleHousing is hard. One size rarely fits all, and it's a hell of a process. As the largest flexible housing company globally, Habyt's mission is to provide access to housing anywhere, for everyone. Our drive is to create solutions with a digital-first approach, making every move easy, and every house a home. If you are passionate about real estate...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Habyt Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrAbout the roleHousing is hard. One size rarely fits all, and it's a hell of a process. As the largest flexible housing company globally, Habyt's mission is to provide access to housing anywhere, for everyone. Our drive is to create solutions with a digital-first approach, making every move easy, and every house a home. If you are passionate about real estate...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland b2venture GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahrb2venture ist eine europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrAdministrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAdministrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...
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Vertragsbetreuer:in / Back Office Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland c31782d0-7aed-4174-98c7-db2b9d0ed670 Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungWärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit...
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Vertragsbetreuer:in / Back Office Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAdministrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...
