Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe aktiv.
Für den gemeinsamen Verwaltungssitz der Techinfra-Gruppe in Dortmund suchen wir ab Mitte Februar eine Assistenz des CEO der Techinfra-Gruppe. Die Ausschreibung erfolgt im Namen einer Portfoliogesellschaft, die Position ist jedoch direkt bei der Techinfra angesiedelt.
In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit den Managementebenen der Gruppe zusammen, übernehmen schrittweise Verantwortung für die Büroorganisation sowie für interne, gruppenweite Projekte und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Techinfra, den deutschen Portfoliogesellschaften und den Shareholdern.
Die Rohrleitungsbau Münster GmbH zählt mit über 350 Mitarbeitenden an sechs Standorten zu den etablierten und leistungsstarken Unternehmen im Infrastrukturbau. Die Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, im Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Begleitung strategischer Projekte, Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit über- und untergeordneten Gesellschaften, Unternehmenspartnern und Behörden
- Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanungen sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder einer Assistenz-Funktion
- Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, nationale Reisebereitschaft (20%)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeit und Remote-Work (Homeoffice-Anteil)
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und offene Türen
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung
- JobRad-Leasing und weitere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH VollzeitDeine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitÜber Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...
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Assistenz der Geschäftsführung International
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerber Architekten VollzeitFür unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt GmbH VollzeitDeine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt VollzeitDeine Aufgaben Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt VollzeitDeine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich alsKaufmännische Assistenz...
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Persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apricus Solar AG Vollzeit• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Klare Prioritäten statt Verwaltungsmentalität • Unternehmerisches Umfeld ohne Konzernstrukturen • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege • Erwartungshaltung ist Umsetzung statt AbsicherungAufgaben• Organisation und Priorisierung aller eingehenden Themen der...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BFS health finance GmbH VollzeitAls innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?Dann bewirb dich jetzt für die PositionAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen...
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Office Managemer in Teilzeit
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitHey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Dortmund, Deutschland DGS GmbH VollzeitWir bei der DGS GmbH aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen- und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden- und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst – kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen in **Vollzeit**am Standort **Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde kommt aus der...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung International
vor 18 Stunden
Dortmund, Deutschland Gerber Architekten VollzeitFür unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Dortmund, Deutschland DGS GmbH VollzeitWir bei der **DGS GmbH** aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen - und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden - und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst - kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG VollzeitSeit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Dortmund, Remote, Deutschland Optimerch VollzeitDeine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...