Assistenz Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

**Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

**Vorteile bei Robert Half**
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

**Ihre Aufgaben als** Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von professioneller Korrespondenz und Präsentationen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Vertretung und enge Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO (falls vorhanden)

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (w/m/d))
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 60260-0013239054** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Marcel Weiß von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG, mit Niederlassungen in Dortmund und Herdecke, ist in Nordrhein-Westfalen als eines der führenden Ingenieurbüros im Fachbereich der Geotechnik tätig. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Ausarbeitung von Baugrundgutachten und Gründungskonzepten, die Altlasten - und Altbergbauerkundung, die...