Kaufmännische Assistenz

Vor 2 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?

Dann suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Dortmund (Zentrale) für die folgenden Aufgaben in Teilzeit Stunden pro Woche):

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die Steuerberatung
  • Verarbeitung von Bewirtungsbelegen, Tankbelegen, Spesen und Reisekosten
  • Sortieren, Scannen und digitales Hochladen von Belegen
  • Kommunikation zur monatlichen Buchführung mit dem Steuerberater
  • Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
  • Durchführung von Überweisungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Pflege und Strukturierung von Finanz- und Belegordnern
  • Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung
  • Post holen, sortieren und verteilen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und kaufmännischen Bereich
Deine Qualifikation

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringst du eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten mit. Deine optimale Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder buchhaltungsnahen Bereich
  • Erfahrung mit Personalsoftware (Personio), Agentursoftware (MOCO) und Buchhaltungssoftware (DATEV) ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Gutes Zahlenverständnis und Organisationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits

Wir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexibel Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:

  • Ein Team aus kreativen und digitalen Visionären
  • Besondere Unternehmenskultur, viele gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
  • Die Chance, ein aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten
  • Flache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Spannende Kunden und zukunftsweisende Projekte
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Eine überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Benefits (z.B. Corporate Benefits, JobRad)
  • Flexible Arbeitszeiten und Option für Home Office oder Remote Work
  • Unternehmerisches Umfeld mit viel Potential zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Digitales und strukturiertes Onboarding für deinen bestmöglichen Start bei uns
  • Moderne, helle und digitale Büros in Dortmund (Zentrale) und Köln
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Passt die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Stunde

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 41 Minuten

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bitop AG Vollzeit

    WAS WIR SUCHENZahlen im Griff, Termine im Blick? Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir brauchen Als innovatives Biotech-Unternehmen mit internationalen Aktivitäten sucht die bitop eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – eine strukturierte Generalistin mit einem Faible für Buchhaltung, Organisation und einen reibungslosen Büroalltag.Ob...

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    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bitop AG Vollzeit

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  • Assistenz im Engineering

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit

    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Organisieren statt nur verwaltenSie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.Für ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz Office Management

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit

    Beschreibung der StelleStellentitelAssistenz Office Management (m/w/d)Die AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins TeamDIE AUFGABENAssistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den...

  • Assistenz der Geschäftsführung International

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerber Architekten Int. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung International(m/w/d)Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab soforteine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) inTeilzeit.Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund,Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mitüber 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

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    vor 1 Stunde

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