Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Dortmund, Deutschland DGS GmbH Vollzeit

Wir bei der DGS GmbH aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen- und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden- und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst – kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und innovativer Partner sichtbar zu werden, der sich klar vom Wettbewerb abhebt.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam aktiv unterstützt, administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern reibungslos gestaltet. Sie sind eigenverantwortlich tätig und eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern.

Aufgaben:

  • Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen (z. B. mit PowerPoint)
  • Bearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Protokollen
  • Organisation und Planung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
  • Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken unter Einsatz von Office-Programmen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Qualifikationen:

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Managementposition
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektplanungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Diskretion
  • Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne eigenverantwortlich agieren und Freude daran haben, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: Dortmund

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8–16 pro Woche

Ausbildung:

  • Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

  • Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen in **Vollzeit**am Standort **Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde kommt aus der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 21 Stunden

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland DGS GmbH Vollzeit

    Wir bei der **DGS GmbH** aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen - und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden - und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst - kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites...