Office Manager

WERDE TEIL UNSERER MISSION BEI FINANZTIP

Du bist das Organisationstalent, das für Struktur, gute Stimmung und reibungslose Abläufe im Büro sorgt?

Dann gestalte als Office Manager:in bei Finanztip das Herzstück unseres Münchner Standorts aktiv mit. Bei Dir laufen die Fäden zusammen – vom Office-Management über kleine Events bis hin zu einer guten Portion Teamspirit im Alltag.

DAS SIND WIR

Finanztip ist kein gewöhnliches Unternehmen. Als Teil der gemeinnützigen Finanztip Stiftung haben wir eine klare Mission: Finanzen einfach machen.

Dabei sind wir nicht nur Deutschlands führender Geldratgeber, sondern überzeugen auch als Arbeitgeber mit einer Kultur, in der Sinn und gesellschaftliche Verantwortung auf Ambition und Spitzenleistung treffen. Über 100 engagierte Talente gehören bereits zu unserem starken Team – und wir wachsen weiter

Weil gute Arbeit Wertschätzung verdient und spannende Aufgaben zwar wichtig, aber nicht alles sind, gibt's bei uns auch starke Benefits – darunter Workation, ein Zuschuss zum Mittagessen und ein freier Tag für Dein Engagement in der finanziellen Bildung an Schulen. Obendrauf erwarten Dich ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie moderne Büros in Berlin und München mit viel Platz für Begegnung, eine exzellente technische Ausstattung und eigene Studios.

DAS IST DEINE ROLLE

• Im Münchner Office läuft dank Dir alles rund – mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail bist Du eine echte Stütze des Teams.
• Als zentrale Ansprechperson für das gesamte Münchner Team bist Du die erste Adresse bei allen Office-, Ausstattungs- und Organisationsfragen – Kommunikationsstärke und Offenheit zeichnen Dich dabei aus.
• Reisebuchungen sowie administrative Aufgaben im Finance-Team liegen bei Dir in verlässlichen Händen – Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
• Für Verbrauchsmaterialien, Getränke und Snacks behältst Du stets den Überblick und organisierst bei Bedarf auch Catering für Meetings oder Unterstützer-Events. Mit einem guten Gespür für Prioritäten, einem Auge für ein gepflegtes und einladendes Büro sowie dem Anspruch, dass sich alle im Office wohlfühlen, sorgst Du dafür, dass Arbeitsbereiche und Gemeinschaftsräume stets in bestem Zustand sind.
• Wenn Teamevents wie Afterworks, Offsites oder Weihnachtsfeiern anstehen, bringst Du Deine Kreativität ein und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität für unvergessliche Momente.
• Mit Deiner positiven Energie und Deiner Freude am Miteinander trägst Du täglich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Dein Engagement macht das Büro zu einem Ort, an dem man sich gern trifft und zusammenarbeitet.

Kurz & knapp – Damit kannst Du punkten:

• In dieser Teilzeitrolle (20 Stunden pro Woche) bist Du an vier bis fünf Tagen die Woche (ca. 9-14 Uhr) im Münchner Office präsent. Wenn Events anstehen, packst Du mit etwas Vorlauf auch abends mit an.
• Struktur und Organisation sind Deine Stärke – auch in lebhaften Phasen bleibst Du fokussiert und gelassen.
• Verantwortung zu übernehmen liegt Dir – Du packst an, statt abzuwarten, und bringst Aufgaben mit Tatkraft voran.
• Mit Excel, Word und Co. kennst Du Dich aus, und neue Tools probierst Du mit Neugier und Offenheit aus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert und schaffst es, andere mit Deiner positiven Art mitzuziehen.
• Auch sprachlich bist Du bestens aufgestellt – mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
• Idealerweise verfügst Du über einen Führerschein der Klasse B.

DAS IST DEIN TEAM

Du arbeitest eng mit Deiner Führungskraft im Finance-Team zusammen und bist gleichzeitig die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Münchner Büro. Der Austausch mit Kolleg:innen ist Dir wichtig – genauso wie die gute Stimmung im Team.

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann lass uns wissen, wer Du bist und warum Du unsere Mission bei Finanztip mitgestalten möchtest. Für uns zählt, welche Ideen Du mitbringst und was Dich antreibt – ganz gleich, woher Du kommst oder welche Geschichte Du mitbringst.

Auf Deine Bewerbung freut sich Selina Eicher aus unserem People & Culture-Team.

Wenn Du noch mehr über uns erfahren möchtest, wirf doch einen Blick auf unsere Karriereseite.