Office Manager

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Contabo GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Dein Gestaltungsfeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten.  

Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
In der Rolle bist du unser organisatorisches Herzstück des Office und die zentrale Schnittstelle zu vielen Teams.

Du kümmerst dich um den täglichen Ablauf im Office – von Post und Büroorganisation über Empfang bis hin zur Versorgung mit allen wichtigen Materialien. Externe Dienstleister wie Reinigung, Handwerker und Gebäudetechnik koordinierst du souverän und mit einem Auge fürs Detail. Außerdem stellst du sicher, dass unser Münchner Office jederzeit den Anforderungen der Arbeitssicherheit entspricht. Wenn es deine Aufgaben erlauben, kannst du an deinem wöchentlichen Homeoffice-Tag auch einiges von zu Hause erledigen.
 
In deinem Verantwortungsbereich liegt auch die Pflege wichtiger Daten, Tools und Dokumentationen. Du übernimmst eigenständig die komplette Reisebuchung für das Unternehmen - inklusive Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen. 

Durch deine Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen fühlen sich alle willkommen und gut aufgehoben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit IT, Finance und anderen internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – inklusive Termin- und IT-Koordination.  

Mit deiner sorgfältigen Arbeit schaffst du einheitliche Office-Standards und hast auch unseren Fuhrpark gut im Griff. Bei Events, Workshops, Meetings und Teamveranstaltungen hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und tatkräftig mit anzupacken. 

Mit dir an Board ist unser Office nicht nur irgendein Arbeitsplatz, sondern bietet Raum für eine exzellente Zusammenarbeit, Produktivität und schafft einen Ort, an den all unsere Kolleg:innen gerne kommen.

Was uns überzeugt

Deine Persönlichkeit, gepaart mit:

drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und möglicherweise Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder dem IT-Umfeldsehr guten Deutsch und Englisch Fähigkeiten, die du sowohl persönlich wie auch schriftlich einsetzen kannstexzellenten MS Office Paket Kenntnissen und einer Affinität für technische Organisationstoolseiner strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise und Lust daran, Dinge aktiv anzupacken und voranzutreibenReisebereitschaft für gelegentliche Besuche zu unseren anderen StandortenWir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken. 
Darauf kannst Du zählen

Wir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir stets flexibel und jede:r bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns können alle in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Freiräumen für die Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen Footprint hinterlassen.

Zusätzlich bieten wir noch weitere Vorteile:

große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideenfortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeldeine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seitemodern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standortenremote oder hybrides Arbeiten mit einer technischen Ausstattung des Heimarbeitsplatzes wie im Büroflexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Auslandeinen zusätzlichen freien Tag, um sich im Rahmen unseres Volunteer Day sozial zu engagierenattraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungenunvergessene Momente bei unseren Firmenveranstaltungen und TeameventsSo erreichst Du uns

Solltest du Fragen haben, erreichst du deine Ansprechpartnerin Alina unter oder

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

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    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

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    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Steuerberaterin Renate Schnürch Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WER WIR SIND:Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten. Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups. Die Zusammenarbeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionBecome the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of...