CGNFront Office Manager

Vor 3 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zum goldenen Hirschen Vollzeit

Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.

Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort mit deiner Tatkraft zu bereichern? Dann bist du bei uns genau richtig Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäst:innen und ein wichtiges Organisationstalent hinter den Kulissen unserer Agentur.

Deine Aufgaben

  • Koordination des Empfangsbereichs und professionelle Repräsentation unserer Agentur.
  • Telefon- und E-Mail-Management – du bist unsere freundliche Stimme und organisierte Schaltzentrale.
  • Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Verwaltung von Terminen und Meetingräumen.
  • Organisation von Lieferdiensten, Auslösen von Bestellungen und Rechnungseingangsüberwachung.
  • Unterstützung bei Reisebuchungen.
  • Organisation von internen Firmen-Events.
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Du Bist Kommunikationsstark, Sicher Im Umgang Mit MS Office Und Überzeugst Durch Dein Stets Freundliches Auftreten Sowie Verlässlichkeit. Darüber Hinaus Bringst Du Idealerweise Mit

  • Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Eine stets freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.
  • Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität – du krempelst gerne die Ärmel hoch und packst mit an.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement dabei ist. Wenn du als echter Teamplayer Herausforderungen liebst und mit deiner positiven Energie unser Team am
Standort Köln
bereichern möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Auch wenn diese Stelle nicht 100%ig passt, aber du denkst, dass du perfekt zu den Hirschen passt und uns mit deinen Talenten bereichern kannst, freuen wir uns über deine Initiativbewerbung Vielleicht finden wir gemeinsam die richtige Position für dich.

Interesse geweckt? Zeig uns, dass ein echter Hirsch in dir steckt
Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen – unabhängig von geschlechtlicher und sexueller Identität, Alter, Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen, Eltern, Quereinsteiger:innen –
alle sind bei uns gleichermaßen willkommen
Silke Ramm

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen,...

  • Office Manager

    vor 53 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit

    *Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bezahl Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • Office-Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Julius Fröbus GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standorteine/n Officemanager/in in der Verwaltung (m/w/d)zur sofortigen, unbefristeten Einstellungin Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team.Ihr...

  • SHEQ Officer

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit

    SHEQ Officer - Germany - 6 Months ContractAre you looking for your next short-term contract SHEQ Officer assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

  • Ass. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steigenberger Hotel Köln Vollzeit

    Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.Was jetzt noch fehlt? Du Wir sind auf der Suche nach...