Office Manager

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level

DU

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro. 

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement: 
  • Verantwortliche Führung und Koordination des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden 
  • Organisation, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail-Management) 
  • Professionelle Betreuung von Mandanten, Partnern und Mitarbeitenden 
  • Sicherstellung von Büromaterialien und technischer Ausstattung 
  • Schnittstelle zwischen Management und Team


CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie 

Außerdem überzeugst du uns mit: 
  • Nachweislicher Führungserfahrung im Office Management und in der Teamleitung 
  • Ausgeprägter Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren 
  • Sehr gutem Zahlenverständnis und strukturierter Arbeitsweise 
  • Hoher Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen 
  • Sicherem Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien 
  • Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit 
  • Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift 


PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. 

Eine Karriere, von der du profitierst: 
  • Gestalte mit uns die Future Law Firm 
  • Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen 
  • Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung 
  • State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows 
  • Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln 
  • Täglich frisches Obst und Refreshments 
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft 
  • Firmenticket - Deutschlandticket
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm

#bettercallmtr #mtrlegal

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. 
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland face to face Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Investigations OfficerLocation: North Rhine-WestphaliaOur client is seeking an Investigations Officer to join their team. This role is ideal for professionals with a legal background in investigations, compliance, and white-collar crime, and who are motivated to contribute to corporate integrity and legal risk mitigation. The role includes leading and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...

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    Du bist ein Kommunikationsgenie und hast den Vertriebsbereich sowie Kundenbetreuung bereits für Dich als Aufgabenfeld entdeckt? Dann werde Account Manager/in bei 360 Consulting GmbH in Köln Für unsere Niederlassung in Köln-Zollstock suchen wir aktuell engagierte Mitarbeiter*innen, die in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Lust auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leanovative Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität. Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie, sondern mit echten Ergebnissen.Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen –...

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    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 49ad4aa5-3f83-482c-b505-b33886b562c8 Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Sales Manager – New Business Development / Contract Logistics (m/f/d)Arcese Deutschland GmbH is looking for aSales Manager (m/f/d)with a strong focus onnew business acquisitionin the German contract logistics market.This position requiresactive market development, independent work, and direct engagement with potential customers. ResponsibilitiesAcquire new...