Executive Assistant

vor 2 Wochen

Ismaning, Bayern, Deutschland msg global solutions Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

Was wir tun

Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und regelmäßiger Reportings, der Organisation von Veranstaltungen sowie der kanalübergreifenden Kommunikation. Wir fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen und externen Partnern*innen. Gemeinsam ermöglichen wir der Unternehmensführung ein effektives und effizientes Arbeiten.

Deine Mission

  • Du bist die rechte Hand des Vorstands und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft sowie in strategische Projekte ein.
  • Du erstellst eigenständig überzeugende Präsentationen und Reports für den Vorstand.
  • Du organisierst internationale Reisen und sorgst für einen zuverlässigen, reibungslosen Ablauf.
  • Du koordinierst interne Events und unterstützt bei vielfältigen Organisationsaufgaben auf globaler Ebene.
  • Du managst Projekte, Zeitpläne und Kalender effizient und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Du sorgst für eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools.
  • Strukturierte, präzise und flexible Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird.
  • Freude am intelligenten Support und an der aktiven Mitgestaltung.
  • Du bist offen, kommunikativ und begeisterungsfähig.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to have

  • Erfahrungen im international Umfeld
  • Kenntnisse in SAP oder Affinität zu IT-/Technologie-Themen
  • Erfahrung im Projektmanagament
  • Erfahrung in der Eventorganisation

Unser Angebot

  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem internationalen, kollegialen Team.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen.
  • Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Unterstützung durch erfahrene Mentor:innen und ein Buddy-System.
  • Gut angebundene Lage mit kostenlosen Parkplätzen, Kantine und gratis Kaffee/Getränken.

Benefits

  • Pension Plan: We offer direct insurance with employer contribution and the option to add personal contributions free from tax and social security.
  • Corporate Travel Perks: We keep you safe and healthy during your business trips through our world-wide travel health insurance and 24/7/365 access to medical and security support.
  • Refreshments: We provide in office coffee & fruit bar and there is a restaurant in the building.
  • Job for Friends: Get your friends on board through our employee referral program and we will reward you.
  • Flexible Working: We offer flexible work schedules including flexible start and end times as well as remote and/or hybrid work.
  • Gift Vouchers: Thanks to our partners, we provide you the possibility to tailor your benefits.
  • Team Events: We celebrate our success with team-building activities throughout the year.
  • Training and Development: We provide a broad training portfolio for personal and professional growth, including unlimited access to course platform to all our employees.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland TecAlliance Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TecAlliance interconnects global automotive aftermarket data and knowledge from order to invoice. With over 900 colleagues working relentlessly in 140 countries, we are owned by 34 automotive companies like Bosch, Continental, Rheinmetall, and ZF. We act as an information hub and process facilitator for them, ensuring standardized processes that help clients...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland 4f683343-1ba9-4a44-b599-76d88f1b9f52 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was wir tunDas Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board and Management Team. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant Technikbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 52443 Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich **Office** **Management **mit? Sie haben neben einem hohen Maß an **Eigeninitiative** eine **lösungsorientierte Denkweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre **selbstständige **und **vorausschauende Arbeitsweise** aus? **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Fluke Vollzeit

    Responsibilities : Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland TecAlliance Vollzeit

    Helping our customers to sell more parts & make things easier with our data and solutions based on our globally leading data standardsTecAlliance interconnects global automotive aftermarket data and knowledge from order to invoice. With over 900 colleagues working relentlessly in 140 countries, we are owned by 34 automotive companies like Bosch,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ismaning, Deutschland Holo-Industrie 4.0 Software GmbH Vollzeit

    **GROW WITH US**: If you feel addressed and want to be part of this success story, then now is the right time to join us... **WHAT WE ARE LOOKING FOR**: As a passionate Executive Assistant you are skilled in supporting Executives with regard to Day-to-Day Business, Strategic Projects and all organizational administrative issues and tasks. You are a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    Was wir tun Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    Was wir tun​Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...

  • Executive Assistant for Business Operations

    vor 23 Stunden

    Ismaning, Deutschland AVILUS Vollzeit

    **Description** Möchtest Du Teil eines Startups werden, das Medizintechnik, Rüstung sowie Luft - und Raumfahrttechnik vereint? AVILUS entwickelt ein Flugsystem, das die Standard-Rettungskette ergänzt und beschleunigt. Das System besteht aus einem UAV (MEDEVAC), einer in einem Truck integrierten Kontrollstation (PECC) sowie dem digitalen Rückgrat...