Executive Assistant
vor 8 Stunden
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.
Aufgaben- Steuerung und Priorisierung geschäftsrelevanter Themen im Umfeld der Geschäftsführung
- Souveräne Schnittstellenkommunikation mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Stakeholdern der Immobilienwirtschaft
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen (Reports, Kennzahlen, Analysen, Präsentationen)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen sowie Abstimmung mit Notariaten und Behörden
- Organisation und rechtssichere Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Professionelles Termin-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Korrespondenz sowie Sicherstellung effizienter Informationsprozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Management-Stabsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
- Professionelles, verbindliches Auftreten sowie klare Kommunikations- und Ausdrucksstärke in deutscher Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientierter, teamfähiger Arbeitsstil
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Themen der Immobilienwirtschaft
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Einfluss auf interne Abläufe
- Ein professionelles, kollegiales Team, das Sie wertschätzend aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrAre you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrAt neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
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Junior Executive Assistant
vor 2 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland a&o Hostels VollzeitZur Unterstützung unseres CEO suchen wir dich- eine*n Junior Executive Assistant(m/f/d).Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung.DEIN JOBDirekte Unterstützung des CEO in allen administrativen und strategischen Themen.Koordination und Priorisierung von Projekten, Terminen und...
