Sekretärin

Vor 3 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

Wir lieben Freiburg.
Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Stabsstelle
Arbeitsschutz
als

Sekretär*in
Deine Aufgaben

  • Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Stabsstelle Arbeitsschutz. Insbesondere führst Du den Schrift- und Telefonverkehr mit den städtischen Ämtern, Dienststellen und Kund*innen, bearbeitest die Post und E-Mails und übernimmst die Terminkoordination.
  • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung und pflegst die Seite des Arbeitsschutzes im internen Beschäftigtenportal.
  • Du erfasst Arbeits- und Wegeunfälle und klärst wichtige fehlende Informationen mit den betroffenen Ämtern und Dienststellen. Daneben erfasst Du neue Sicherheitsbeauftragte der Stadt Freiburg und meldest sie an. Im Arbeitsschutzausschuss, der vier Mal im Jahr stattfindet, führst Du Protokoll.
  • In Vertretung unterstützt Du deine Kollegin bei der Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung und Arbeitskleidung.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder

  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

  • Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.

  • Du hast gute MS-Office Kenntnisse und kennst Dich insbesondere mit E-Mail- und Präsentationsprogrammen aus.
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten in einem aufgeschlossenen kollegialen Team.
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Hauptfeuerwache, Eschholzstraße 118.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Yvonne Bischoff, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum

(Kennziffer E1323).

  • Sekretärin/ Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Stadt Freiburg im BreisgauBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Sekretärin (a)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sekretärin (a) - Stadt Freiburg im Breisgau - Berufserfahrung (Junior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 06.04.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt...

  • Sekretärin Freiburg Im Breisgau, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland IF Gruppe Vollzeit

    location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland - work_ Vollzeit | Teilzeit - Sekretärin - location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit | Teilzeit- Einleitung Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit...

  • Sekretärin (a) Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 10.08.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin (a) Der Abteilung Verwaltung Des Amtes

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sekretärin (a) der Abteilung Verwaltung des Amtes und Förderung von Kitas - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 03.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns...

  • Sekretärin (a) Im Büro Der Bürgermeisterin Buchheit

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 29.06.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Wir Suchen Für Ein Familiengeführtes Unternehmen

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Agentur Mary Poppins Freiburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Neben Ihrer Tätigkeit als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung/Prokurist übernehmen Sie alle berufsüblichen Aufgaben, wie z.B. - Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) - Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung) - Fristennotierung und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams neue Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n SekretärIn für unsere Zentrale in Freiburg.** **Aufgaben** - Allgemeine Verwaltung - Administrative Abwicklungen im Bereich der Freiwilligendienste - Vertretung des Sekretariats -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland planE GmbH Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik und Energieplanungen Vollzeit

    Verwalten und Archivieren der ein - und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Unterstützung des Projektleiters bei der Terminkoordination und -planung - Angebots - und Rechnungsprüfung - Büromanagement - Allgemeine administrative Aufgaben Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 35-40...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Wir bieten mehr als nur einen Job** Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld durchstarten? Als** Sekretärin**in unserer zukunftsorientierten Steuerkanzlei bist Du die rechte Hand der Leitung und des Teams und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Mit...