Sekretärin der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

vor 60 Minuten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

Stadt Freiburg im Breisgau

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.
  • Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
  • Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung

  • als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

  • als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  • Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.

Das bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Claudius Heidemann, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum Kennziffer E2560).

  • Sekretärin Abteilungsleitung

    vor 5 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin Abteilungsleitung

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Sekretärin

    vor 37 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin

    vor 31 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin der Amtsleitung

    vor 4 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin der Amtsleitung

    vor 7 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Büro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,...

  • Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Vollzeit

    Wir sind der AGJ-Fachverband: Mit 420 Mitarbeitenden helfen wir Menschen in Not, ihren Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung zu finden. In 32 Einrichtungen in Baden unterstützen wir Menschen in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz – wissenschaftlich fundiert und mit Herz.Für...

  • Stellenangebote: Gärtner im Garten- und Landschaftsbau

    vor 30 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher...

  • Stellenangebote: Vorarbeiter Grünpflege

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher...

  • Fachkraft (w/m/d) Recht in Voll- oder Teilzeit (ab 50 ) im Jobcenter Freiburg

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit Vollzeit

    ArbeitsumfeldDie Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu...