Sekretärin der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

vor 13 Stunden

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

Stadt Freiburg im Breisgau

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.
  • Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
  • Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung

  • als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

  • als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  • Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.

Das bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Claudius Heidemann, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum Kennziffer E2560).

  • Sekretärin/ Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Stadt Freiburg im BreisgauBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin

    vor 10 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Zentral-Controller (m/w/d) für AGJ-Geschäftsstelle in Freiburg

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Vollzeit 40.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Der AGJ-Fachverband ebnet mit seinen 420 hochqualifizierten Beschäftigten Menschen in Not einen selbstbestimmten Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönliche Entwicklung. In einem Netz von über 30 stationären und ambulanten Einrichtungen in ganz Baden werden Gefährdete und Hilfsbedürftige in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und...

  • Stellenangebote: Vorarbeiter:in im Garten- und Landschaftsbau

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter: innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher...

  • Stellenangebote: Gärtner im Garten- und Landschaftsbau

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 25.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wer pflastert den Weg zu Deinem Erfolg?  Wir machen dasGärtner im Garten- und Landschaftsbau - Region Freiburg (m/w/d)  Wir bieten:Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung bei Europas führendem, privaten WohnungsunternehmenMonatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit StundenkontenJährliche Prämienzahlung,...

  • Stellenangebote: Vorarbeiter im Garten- und Landschaftsbau

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wer pflastert den Weg zu Deinem Erfolg?  Wir machen dasVorarbeiter im Garten- und Landschaftsbau - Region Freiburg (m/w/d)  Wir bieten:Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung bei Europas führendem, privaten WohnungsunternehmenMonatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit StundenkontenJährliche Prämienzahlung,...

  • Schulisches Praktikum in den Bereichen "Strom

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten...

  • Stellenangebote: Gartenhelfer GaLaBau

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als eine halbe Million Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und...

  • Sales Executive

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Transport – Die Zeitung für den Güterverkehr Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DACHSER SEFreiburgFeste AnstellungVollzeitErschienen: vor 2 TagenSei einer der ersten BewerberSales Executive (m/w/d) Air & Sea LogisticsDACHSER SEJob ID: 5062 |Arbeitszeitmodell: Vollzeit |Vertragsart: Unbefristet |Jobkategorie: Luftfracht / Seefracht"Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der...