Sekretär (M/w/d)

**Wir bieten mehr als nur einen Job**

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld durchstarten? Als** Sekretärin**in unserer zukunftsorientierten Steuerkanzlei bist Du die rechte Hand der Leitung und des Teams und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Mit Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass unsere Kanzlei weiterhin erfolgreich wächst - dabei schätzen wir innovative Ideen genauso wie eine offene Kommunikation. Werde Teil unseres Teams als und gestalte mit uns die Zukunft

**Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**
- **Stabilität und Sicherheit**:Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- **Attraktive Vergütung**: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen, wie Jobrad, Jobticket, Hanse Fit, sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- **Umfassende Einarbeitung**: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Moderne Büroflächen**: Mitte April 2025 beziehen wir unsere neuen Büroflächen in der Oltmannsstraße in Freiburg. Auf knapp 500 qm erwarten Dich modernste, höhenverstellbare Arbeitsplätze, ein toller Gemeinschaftsraum mit voll ausgestatteter Küche, Loungefläche und vieles mehr.
- **ETL Gruppe**: Wir sind Teil der **ETL Gruppe**, davon kannst auch Du profitieren. Mit einem Netzwerk von mehr als 900 Kanzleien in Deutschland und weiteren Standorten in mehr als 50 Ländern weltweit, bieten wir Beratung auf höchstem Niveau. Dank unserer Backoffice Lösungen können wir Mandanten nicht nur ganzheitlich Beraten, sondern wir haben jederzeit Zugriff auf Expertinnen und Experten im Bereich der Rechts-, Steuer
- und Wirtschaftsberatung. Solltest Du einmal nicht weiterwissen, kannst Du jederzeit auf das Fachwissen zurückgreifen.
- **Teilzeit oder Vollzeit?** Wir passen uns Dir an Egal, ob Du Deine Work-Life-Balance optimieren möchtest oder Vollzeit durchstarten willst - bei uns bestimmst Du, was am besten zu Deinem Leben passt. Wir suchen ein Organisationstalent, das mit Freude und Engagement die Geschäftsführung unterstützt und unseren Kanzleialltag mitgestaltet. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir zusammenpassen - wir freuen uns auf Dich

**Deine Aufgaben in unserem Team**
- **Verantwortungsvolle Übernahme des Empfangsbereich**s**: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- **Effiziente Kommunikation**: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- **Gästeempfang und Betreuung**: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- **Teamunterstützun**g**: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Korrespondenzmanagemen**t**: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- **Fristen**: Pflege und Überwachung der Fristen von Steuerbescheiden und anderer Eingangspost
- **Rechnungsschreibung**: Erstellung von Ausgangsrechnungen und deren elektronischer Versand an unsere Mandanten.

**Das bringst du mit**
- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **Teamplayer**: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- **Organisationstalent**: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen und gepflegten Auftreten

**Kontakt**

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE** ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpersonen:
**Tobias Schätzle** **Annette Rinderle**
Wirtschaftsprüfer Steuerberaterin

Dein Arbeitsort:
**ETL concept GmbH**
**Steuerberatungsgesellschaft**
Urachstraße 3
79102 Freiburg im Breisgau

**Über uns**

**ETL concept**ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in **Freiburg**. Unser **ETL 25-köpfiges** Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betri