Sekretärin

Vor 2 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

Wir lieben Freiburg.
Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das
Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach
als

Sekretär*in
Das Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung.

Deine Aufgaben

  • Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.
  • Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.
  • Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.
  • Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder

  • ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.

  • Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

  • Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.
  • Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Daniela Beier, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum

(Kennziffer E2561).

  • Sekretärin/ Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Stadt Freiburg im BreisgauBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin

    vor 12 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Wir lieben Freiburg.Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.Die...

  • Sekretärin der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Sekretärin (a)

    vor 6 Stunden

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sekretärin (a) - Stadt Freiburg im Breisgau - Berufserfahrung (Junior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 06.04.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt...

  • Sekretärin Freiburg Im Breisgau, Deutschland

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland IF Gruppe Vollzeit

    location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland - work_ Vollzeit | Teilzeit - Sekretärin - location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit | Teilzeit- Einleitung Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit...

  • Sekretärin (a) Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 10.08.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin (a) Der Abteilung Verwaltung Des Amtes

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sekretärin (a) der Abteilung Verwaltung des Amtes und Förderung von Kitas - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 03.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns...

  • Sekretärin (a) - Organisationstalent (a)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 11.05.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit...

  • Sekretärin (a) Im Büro Der Bürgermeisterin Buchheit

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 29.06.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Wir Suchen Für Ein Familiengeführtes Unternehmen

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Agentur Mary Poppins Freiburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Neben Ihrer Tätigkeit als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung/Prokurist übernehmen Sie alle berufsüblichen Aufgaben, wie z.B. - Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) - Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung) - Fristennotierung und...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams neue Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n SekretärIn für unsere Zentrale in Freiburg.** **Aufgaben** - Allgemeine Verwaltung - Administrative Abwicklungen im Bereich der Freiwilligendienste - Vertretung des Sekretariats -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland planE GmbH Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik und Energieplanungen Vollzeit

    Verwalten und Archivieren der ein - und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Unterstützung des Projektleiters bei der Terminkoordination und -planung - Angebots - und Rechnungsprüfung - Büromanagement - Allgemeine administrative Aufgaben Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 35-40...

  • Sekretärin - in Anwaltskanzlei (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer größeren, renommierten Wirtschaftskanzlei. Auf Sie wartet ein Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ein tolles Team, das Sie beim Einstieg engagiert unterstützt. Nicht zuletzt stimmen die Konditionen! **Arbeitsumfang**: Vollzeit, eventuell Teilzeit **Ort**: 79098 Freiburg Festanstellung direkt beim Arbeitgeber...