Sekretärin

Wir lieben Freiburg.
Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das
Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach
als

Sekretär*in
Das Büro des Ersten Bürgermeisters von Kirchbach umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung.

Deine Aufgaben

• Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.
• Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.
• Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.
• Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

• eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder

• ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.

• Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

• Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.
• Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.
• Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Daniela Beier, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum

(Kennziffer E2561).